Uma das perguntas mais comuns entre noivas e noivos é: "Quantos de nossos convidados convidados aceitarão e realmente aparecerão em nosso grande dia?" Descobrir quantas pessoas convidar é uma arte, não uma ciência, mas existem algumas diretrizes gerais que irão ajudá-lo quando chegar a hora de planejar sua participação no casamento .
Separe sua lista de casamento entre hóspedes locais e de fora da cidade
Depois de iniciar sua lista de convidados de casamento e reunir os nomes dos participantes, comece a separar sua lista entre os participantes locais e os participantes de fora da cidade.
Isso será útil ao estimar quantas pessoas aceitarão seu convite de casamento. Se você enviar seus convites com 6 a 8 semanas de antecedência, a probabilidade é de que a maioria dos convidados do casamento virá. Para os hóspedes locais, a regra geral é estimar que 85% dos convidados do seu casamento estarão presentes. Não se esqueça de levar em conta os convidados, se você os convidou ou permitiu.
No que diz respeito aos hóspedes de fora da cidade, a participação depende ligeiramente da riqueza relativa dos hóspedes de fora da cidade e de quantos deles são da família. Por exemplo, se você tem uma multidão rica que é principalmente da família, você pode estimar que 85% deles irão participar. No entanto, se a maioria de seus convidados de fora da cidade forem velhos amigos ou colegas de faculdade que você não viu em anos, sua taxa de aceitação provavelmente está próxima de 40%. Para a maioria dos casais, uma estimativa segura de uma taxa de aceitação para hóspedes de fora da cidade é de cerca de 55%.
Tome estes números com um grão de sal como diretriz para o seu comparecimento do casamento. Em outras palavras, considere outras razões especiais pelas quais alguém participaria ou não do seu casamento ao analisar sua lista.
Tome Máximos Absolutos na Consideração de Presença
Para máximos absolutos, você pode querer considerar a contagem geral de atendimento.
Se você tem uma cerimônia que absolutamente não vai acomodar mais de 60 pessoas, então você deve ser um pouco mais conservador do que os números acima, então você é capaz de acomodar todos adequadamente.
Depois de calcular suas taxas de declínio, adicione-as juntas, de acordo com a seguinte fórmula:
(# de hóspedes fora da cidade * 65%) + (# de hóspedes locais * 90%) = no total # previsto para participar.
Assim, se você tem 150 pessoas em sua lista de convidados, 50 das quais são de fora da cidade e 100 são locais, sua equação será semelhante a esta:
(50 * 65%) + (100 * 90%) = 122,5.
Nesse contexto, aproximadamente 123 pessoas participarão.
Faça uma lista de presenças "A" e "B"
É uma ideia inteligente criar uma lista "A" e uma lista "B" para os seus convites de casamento. Mais especificamente, você pode enviar seus convites da lista "A" com aproximadamente oito semanas de antecedência. À medida que você começa a receber aceitações e recusas relativas à participação, pode começar a convidar algumas pessoas da sua lista "B". Iniciando sua lista de convidados do casamento pode ser fácil com a mentalidade certa e segmentação inteligente.