Há tantas logísticas a serem descobertas para o seu grande dia, e o transporte de casamento pode ser particularmente complicado. Descobrir quantos carros você precisará, que tipo de aluguel e por quanto tempo um período de tempo pode ser totalmente confuso. Antes de ir reservar uma limusine por um período de dez horas, não deixe de ler nossas dicas para garantir que você obtenha o maior retorno possível.
Você precisa de transporte de casamento?
Sua cerimônia e recepção de casamento estão ocorrendo no mesmo local?
Se assim for, você pode não precisar de transporte de casamento. De um modo geral, você precisará de uma maneira de ir do ponto A ao ponto B se o seu casamento ocorrer em dois locais, portanto, se você reservar dois locais diferentes, definitivamente precisará explorar algumas opções de transporte.
Que tipo de transporte de casamento é ideal para você?
Primeiro, você vai querer descobrir quantas pessoas você quer ou precisa transportar. Isso pode incluir o casal, seus pais, avós e seus assistentes. Se o seu orçamento é apertado, você pode pedir ao grupo nupcial que dirija sozinho. Um carro clássico da cidade é muitas vezes menos caro do que uma limusine com motorista, e acomodará confortavelmente entre três e seis pessoas. Se você não precisa absolutamente de transporte para toda a festa de casamento, então talvez você possa optar por algo menor. Se você estiver transferindo toda a sua lista de convidados de um lugar para outro, como oferecer um serviço de transporte do hotel com vagas para o local do casamento, você pode até querer ir mais longe alugando um ônibus!
Quanto tempo você precisa dos serviços para?
Decida se você quer o transporte contratado para todo o evento, incluindo levar todos para a cerimônia, da cerimônia à recepção e depois para casa após a recepção. Esta seria obviamente a opção mais cara. Se você quiser poupar algum dinheiro, você só pode agendar o serviço de coleta e devolução, de modo que o motorista não fique esperando o evento inteiro em sua taxa horária normal.
Outra opção de economia de custos é fazer com que as pessoas façam parte do caminho com o transporte de limusine durante parte do caminho. Lembre-se de que as empresas de limusine costumam ter um período mínimo de tempo, portanto, mesmo que você as contrate por apenas vinte minutos, poderá acabar pagando o mesmo que se as tivesse contratado por três horas.
Certifique-se de considerar todos os cenários
Pense em quem vai dirigir onde e em qual carro, além de como levar os carros de volta a seus locais e proprietários necessários. Pode definitivamente ser um pouco de quebra-cabeças para descobrir logisticamente. Uma ótima maneira de ver todas as opções é criar um fluxograma de algum tipo para garantir que ninguém fique preso sem uma carona. Além disso, certifique-se de fazer cópias de todas as informações de contato e mapas para dar a cada membro da sua festa de casamento para que ninguém se perca .
Um cenário típico pode ser:
- A noiva e a festa de casamento se transportam para o local da recepção, onde há espaço para trocar de roupa e se preparar. Uma limusine vem buscá-los e os entrega no local da cerimônia.
- Enquanto isso, os padrinhos se transportam para o local da cerimônia, e o padrinho dá uma carona para o noivo.
- Após a cerimônia, a limusine leva a noiva eo noivo para o local da recepção, enquanto os padrinhos dão passeios às damas de honra .
- No final da noite, a noiva eo noivo são apanhados em um carro de fuga (decorado pela festa nupcial), e as damas de honra e padrinhos todos têm seus próprios carros para dirigir-se para casa.
Antes de assinar um contrato, não se esqueça de fazer estas perguntas:
- Quantos anos são as limusines?
- O que o motorista usará?
- A gratuidade está incluída no preço?
- É mais barato conseguir um pacote?
- O que acontece se precisarmos cancelar?
- Existem extras incluídos no preço, como uma garrafa de champanhe, decorações, teto solar, etc.?
Como sempre, não deixe de conferir e obter cotações e opções de diferentes empresas para encontrar a opção que é melhor para você. Boa sorte com o seu processo de reserva!
Este artigo foi atualizado em maio de 2016 por Jessica Bishop.