Coleta e organização de registros não é o forte de todos. Na verdade, a maioria das pessoas tende a guardar seus documentos em uma gaveta da escrivaninha ou em uma caixa de sapatos no armário. Quando você está planejando um movimento , juntar esses registros é a chave para se estabelecer em seu novo local de forma suave e indolor.
Registros escolares
Certifique-se de obter cópias dos registros escolares de seus filhos . Enquanto a maioria das escolas encaminhará os registros do seu filho para a nova escola, é melhor pedir uma cópia adicional.
Algumas escolas cobram uma taxa de serviço e solicitam uma identificação apropriada. Se seu filho se inscrever em uma faculdade ou universidade, peça uma cópia autenticada de sua transcrição. Isso pode ser enviado para seu novo endereço ou enviado por e-mail para você. . .
Registros médicos
Antes de se mudar, peça cópias de seus registros médicos e de sua família , incluindo médico de família, dentista e optometrista, especialmente se você não puder acessar seus registros on-line. A maioria dos consultórios médicos fornecerá uma versão condensada dos seus registros, juntamente com os raios X que acompanham (a seu pedido), mas isso será suficiente quando você selecionar um novo profissional médico .
Se você for capaz de encontrar um novo médico antes de se mudar, peça à nova clínica para ligar para seus arquivos. A única vez que isso pode ser um problema é se você está saindo do país e, às vezes, fora do estado . Os registros não são facilmente transferidos pelas fronteiras. Se você se encontrar nessa situação, peça uma cópia completa de todos os registros e entregue-os à sua nova clínica.
Você também pode pedir à sua clínica médica para transferir seus registros eletronicamente, se essa opção for possível.
Registros veterinários
Assim como seus próprios registros médicos , seu animal de estimação precisará de cópias dos registros veterinários para o novo veterinário . Isso é crítico se você estiver saindo do país. A maioria dos países tem exigências para a imigração de animais e você pode precisar apresentar documentação na alfândega antes de ter permissão para atravessar a fronteira.
Serão necessários registros de vacinação e um check-up saudável. Leia Movendo-se para um novo país: o que sobre meu animal de estimação para obter mais informações.
Recordes financeiros
A maioria de nós usa o banco on-line para acompanhar nossos registros financeiros, para que você não precise se preocupar em coletar registros físicos. No entanto, se você estiver mudando para um novo país, precisará manter seu acesso on-line à sua instituição financeira ou precisará imprimir ou fazer o download dos documentos necessários para garantir que todas as suas finanças estejam disponíveis e acessíveis. .
Se você estiver mudando para uma nova cidade ou estado, poderá decidir mudar de instituição financeira e precisará ter seus registros eletrônicos disponíveis. Certifique-se de manter o acesso aos seus registros on-line ou baixar os documentos necessários.
Você tem todos os meus registros: e agora?
- Compre pastas de arquivos ou envelopes com fixadores.
- Compre alguns rótulos.
- Obter um marcador de ponta fina (ou use seu computador se você estiver realmente interessado).
- Compre uma caixa de arquivo portátil ou o que algumas pessoas chamam de Caixa de Banqueiros . Eu pessoalmente prefiro as caixas com a tampa presa, pois tenho o hábito de perder as tampas. As caixas de banqueiros são ótimas para armazenar, transportar e arquivar seus arquivos. Eles seguram até 200 libras e duram até mesmo os movimentos mais difíceis.
- Classifique seus documentos em pastas / envelopes separados. Se você estiver usando pastas / envelopes coloridos, crie um sistema codificado por cores. Assim, de relance, você poderá encontrar coisas.
- Etiquete apropriadamente.
- Transfira pastas / envelopes para a sua caixa de arquivos.
- Marque a parte externa da caixa claramente, indicando que ela não deve ser movida com o restante dos utensílios domésticos. Isso impedirá que os impulsionadores o enviem junto com todo o resto. Você precisará desses registros imediatamente quando chegar, portanto, certifique-se de que eles o acompanham.