Truques simples para obter mais retorno no tempo
Conseguir que os convidados do casamento façam RSVP a tempo, e rastreá-los quando não o fizerem, pode ser um processo incrivelmente frustrante. Mesmo quando os casais seguem a etiqueta do cartão de resposta , muitas vezes descobrem que um terço de seus convidados não respondeu ao convite. Isto não é apenas um inconveniente, pode ser caro se você tiver que mudar os números de catering no último minuto, ou se você tiver que pedir favores extras para o caso de todos decidirem vir.
Siga estes truques simples para aumentar sua taxa de resposta.
Dicas para recuperar seu RSVP
Use estes sete truques para obter mais retornos a tempo:
- Envie seus convites de casamento no prazo: A etiqueta diz que os convites devem ser enviados oito semanas antes do casamento . Isso dá quatro a cinco semanas para responder, então você pode fazer sua data RSVP três a quatro semanas antes do casamento. O momento é crucial - se você der aos convidados mais tempo do que isso, é provável que o convite seja colocado de lado na pilha de "coisas para lidar mais tarde". Se não parece urgente que eles respondem, eles não vão. Mas menos tempo do que isso não lhe dará tempo para rastrear os convidados inadimplentes, ou o tempo para dar um número final ao seu fornecedor no prazo.
- O que significa RSVP? Alguns convidados não sabem o que significa RSVP . Então, em vez de escrever, "RSVP até [data]" diga: "O favor de uma resposta é solicitado por [data]" ou "Responda por [data]".
- Para um casamento de destino: as regras são ligeiramente diferentes para RSVPs de casamento de destino . Envie um Save-the-Date cerca de nove meses antes, permitindo que as pessoas comecem a limpar o tempo de férias do trabalho e procurem por ofertas de viagens. Envie seus convites de casamento cerca de quatro meses e meio antes do seu casamento de destino e peça uma resposta dois meses antes do casamento. Isso permite que os hóspedes procurem ofertas de viagens durante a janela que os especialistas dizem ser a melhor - dois a quatro meses antes de uma viagem. Se você estiver pagando pelo hotel e / ou passagem aérea dos hóspedes, precisará enviar uma data de casamento do destino para que possa obter as informações de viagem.
- Destaque a data do RSVP: alguns convidados acreditam que só precisam responder se vão participar ou não percebem que a data da resposta é séria. Eu recebi convites onde a data de resposta é pequena e no canto. Portanto, torne essa data importante no cartão de resposta. Para um convite formal , ele deve ler: "O favor de uma resposta é solicitado até [data]". Para um convite informal, pode dizer "Responda por [data]" ou "Responda por [data] ou até mesmo" RSVP até [data] ".
- Forneça maneiras alternativas para o RSVP: Algumas rainhas de etiqueta dizem que os casamentos são muito importantes para usar RSVPs on-line, mas agora é o século 21. Se isso permite que mais pessoas tenham a capacidade de responder, que assim seja. Você pode usar um site de casamento , um endereço de e-mail ou até mesmo um número de telefone para mensagens de texto e áudio para um casamento informal. Claro, você não terá a extrema alegria de receber as RSVPs pelo correio (e realmente pode ser uma das partes mais divertidas do planejamento do casamento). Mas, você pode obter notas tão amorosas por e-mails ou formulários on-line. Ofereça aos hóspedes uma opção off-line, caso alguns não tenham acesso on-line regular. Se você puder pagar, envie cartões de resposta juntamente com um envelope selado endereçado automaticamente e, na parte inferior, escreva algo como: "Você também pode responder por e-mail para jdsmith@gmail.com ou em nosso site de casamento www.jackandduncanwedding.com. " Se você preferir economizar dinheiro e papel, pode escrever na parte inferior de seus convites, "RSVP em nosso site de casamento www.JaneandJohnwedding.com ou para a mãe da noiva em 555-3456. Por favor, responda até 14 de maio."
- Torne seus cartões de resposta interessantes: usar um cartão engraçado da RSVP ou um cartão lindamente decorado pode ajudá-lo a se destacar em seu convite de casamento. Se seus convidados estão ansiosos para mostrar o quão engraçados eles são em resposta, isso pode motivá-los a enviá-los. Mas não o torne muito elaborado ou confuso - ser intimidador raramente provoca a resposta certa. Certifique-se de seguir a etiqueta de redação do cartão de resposta.
- Mencione seus cartões RSVP: Não há vergonha em perguntar casualmente aos convidados se eles receberam o convite. Você pode até dizer: "Espero que você esteja vindo. Não podemos esperar para receber seu cartão RSVP de volta." Às vezes amigos próximos estranhamente pensam que não precisam responder porque "claro" você saberá que eles estarão lá. Então, basta mencionar que pode ajudar a obter essas respostas. Afinal, às vezes até amigos muito próximos têm conflitos e não estarão lá. Não conte suas galinhas ... er, convidados até que tenham RSVP'd.
No final, você provavelmente não fará com que todos os convidados do seu casamento respondam no prazo . Mas esperançosamente, usar essas dicas aumentará o percentual para que você tenha menos trabalho rastreando os demônios.