É inevitável que alguns convidados não confirmem ou devolvam o cartão de resposta ao seu convite de casamento a tempo. Quando seu fornecedor está incomodando você por um número de funcionários final e sua mãe está incomodando você sobre o plano de assentos, não-replicadores não podem ser ignorados. Algumas estratégias permitirão que você lide educadamente com retardatários sem ir contra a etiqueta tradicional do casamento.
Fornecer opções
Uma maneira de contornar a falta de RSVPs oportunos é fornecer maneiras adicionais para os possíveis clientes receberem o seu RSVP.
Por exemplo, em vez de exigir que os convidados enviem um RSVP pelo correio (nem todos são informados sobre os carimbos e costumes tradicionais), permita que digam sim ou não por telefone, email, site ou mensagem de mídia social. Isso aumentará as respostas, especialmente se cronometradas corretamente, o que deve ser de seis a oito semanas antes do casamento.
Tenha cuidado ao conversar com os convidados, envolva-os com perguntas adicionais, como solicitações de músicas, e simplesmente envie lembretes.
Acompanhamento no telefone
É sempre possível que um cartão de resposta se perdeu no correio ou a vida simplesmente ficou ocupada. Primeiramente, ligue educadamente para o convidado e peça o status de RSVP. Use uma abordagem casual e personalizada, como:
- "Você pode acreditar que são apenas duas semanas até o casamento? Estamos tão animados. Infelizmente, parece que não temos o seu cartão de RSVP, mas esperamos que você esteja lá. Você será capaz de participar? "
Muitas vezes, a mãe da noiva ou a dama de honra faz telefonemas para o casal, mas a tarefa pode ser atribuída a quem tem tempo e pode lidar com isso com graça.
Mesmo que a pessoa não conheça o hóspede, eles podem colocar o foco no casamento:
- "Oi, eu estou chamando em nome de [nomes do casal feliz]. Estou tão animada que são apenas duas semanas até o casamento deles. Eles me pediram para acompanhar você e ver se você seria capaz de participar "
Conheça sua Data de RSVP Drop-Dead
Há a data de RSVP que você imprime nos seus cartões de resposta e, em seguida, há a data real de recebimento, conhecida como a data de eliminação.
Espero que você tenha permitido um pouco de tempo entre os dois quando se trata de planejamento de casamento. Considere quando você deve dar seus números finais para qualquer pessoa envolvida, como seu fornecedor, planejador de assentos, fabricante de cartão personalizado e muito mais. Há itens adicionais que podem ser exclusivos para os participantes, como cartões de assento, lembrancinhas e programas de casamento.
Se eles ainda não responderem
Às vezes os convidados, especialmente os mais novos, não entendem a importância de um RSVP. Eles podem ainda não saber o seu horário de trabalho ou ainda não descobriram o transporte. Se você não receber uma resposta firme à sua primeira consulta, não há nada de errado em pedir a eles que informem se eles estão participando até o final da semana. Basta que eles saibam que a data escolhida é quando você deve dar uma contagem final para o fornecedor. Se você ainda não ouviu falar deles por essa data de morte, ligue para eles e diga algo como o seguinte:
- "Como eu não ouvi falar de você, estou assumindo que você não será capaz de fazê-lo. Vamos nos reunir e compartilhar fotos quando voltarmos da lua de mel!"