Planeje seu escritório residencial para obter maior eficiência
Escritórios domésticos não são mais relegados a um canto do porão ou dentro de um pequeno armário. Com mais e mais pessoas trabalhando em casa, o escritório em casa se tornou um espaço importante na maior casa ou no menor apartamento.
Com o escritório em casa médio usando um computador, fax, copiadora, instalações de envio e conexões de internet, uma pequena mesa e cadeira em um canto simplesmente não funcionam. Trabalhar em casa é rotina para muitos adultos.
Se você usa seu escritório em casa para pagar contas ou administrar uma empresa, há algumas coisas básicas que são necessárias. Obtenha algumas soluções para configurar seu escritório doméstico para que ele funcione exatamente como você precisa.
Quando comecei a escrever este site, meu computador ficou em um espaço em um patamar de escada. Ainda faz. Mas o espaço foi adaptado às minhas necessidades e ao meu conforto. Então, como começamos? Leia.
Para começar o planejamento, vamos analisar as cinco principais necessidades e soluções para um ótimo escritório doméstico:
Identifique o espaço para o seu escritório doméstico
Se o seu espaço é limitado, você não terá tantas opções. Removendo o bastão de roupas e instalando conexões elétricas, você pode facilmente converter um armário de qualquer tamanho em um espaço de trabalho. Eu instalei uma mesa de trabalho no topo de algumas escadas em minha casa.
Se você estiver gastando muito tempo em seu escritório em casa, talvez prefira uma visão melhor e mais espaço. Identifique o espaço que é usado com pouca freqüência, como um quarto de hóspedes ou área de jantar.
Usando um armário para papéis, um computador e uma impressora, todo o espaço de trabalho pode estar por trás de portas fechadas. Seu espaço de trabalho poderá se estender para uma área maior.
Planeje sua área de trabalho
Pense em todas as coisas que você precisa para trabalhar de forma confortável e eficiente em seu escritório em casa. Comece com controle de temperatura e iluminação adequados.
Tenha um telefone instalado no espaço ou certifique-se de ter um telefone portátil disponível. Sua cadeira de escrivaninha estará se movimentando no espaço, então o piso deve ser uma superfície dura, pelo menos perto da mesa. Selecione coberturas de janela (se você tiver a sorte de ter uma janela próxima) que permitirá que você controle a luz em sua área.
Um lugar para escrever
Provavelmente, a peça de mobília mais importante que você terá será sua mesa ou superfície de trabalho. Se você seleciona gabinetes personalizados e superfície de escrita ou usa dois gabinetes de arquivo com uma porta esticada sobre eles, é aqui que você passará a maior parte do tempo, e deve ser grande o suficiente e ter a altura certa para realizar seu trabalho com mais conforto. Se seu espaço é limitado, desenhe uma planta baixa em papel milimetrado e mova as formas até encontrar um espaço viável.
Para aproveitar ao máximo o espaço limitado, tenha prateleiras instaladas atrás de sua mesa. Livros e suprimentos serão fáceis de alcançar.
Sente-se em Conforto
Selecione uma cadeira que seja confortável, com a altura certa e que ofereça suporte adequado às costas e braços para o tipo de trabalho que você fará. Eu gosto de colocar meus pés para cima, então eu tenho um pequeno escabelo (cerca de 10 "de altura) sob a minha mesa. Encontre recursos e informações sobre mobiliário de escritório ergonómico antes de ir às compras.
Instale um suporte de teclado deslizante para que o teclado do computador tenha a altura certa para uso fácil e confortável. Coloque o mouse do computador em um local acessível e proteja seus pulsos.
Descubra como configurar um Home Office com um orçamento .
Como você está planejando seu novo escritório em casa, não basta sair e comprar uma mesa e cadeira. Se planear com antecedência, poderá trabalhar de forma confortável e eficiente e desfrutar do seu estilo de vida no trabalho em casa.
Ilumine o caminho e salve seus olhos
É extremamente importante ter iluminação adequada em um escritório em casa. Para reduzir o cansaço ocular, instale a iluminação sobre a área de leitura, no computador e atrás de você para que não haja reflexos no monitor do computador.
Coloque o monitor do computador a uma distância confortável da cadeira para que você não precise apertar os olhos ou usar óculos de leitura para ler a tela. Ao reduzir a fadiga ocular, você poderá trabalhar mais e com mais segurança.
Menos é mais em um escritório doméstico
Claro, você quer tudo o que precisa, mas ficaria surpreso com o que você pode viver sem - como 6 pares de tesouras ou 10 canetas. Ordene seus suprimentos e livre-se de qualquer coisa extra. A desordem é muito perturbadora e reduz a eficiência. Tenha sua agenda, sua rotina e seu espaço de trabalho organizados e você trabalhará melhor.
Identifique um espaço para papel de impressora, manuais de programas de computador e livros de referência. Coloque o correio no mesmo lugar todos os dias e tenha o telefone ao alcance do braço.
Se seu espaço de armazenamento for limitado em seu escritório doméstico designado, encontre um local em outra área da sua casa para itens e suprimentos que você usa com menos frequência.
Inclua protetores contra surtos de energia para proteger seu computador e informações contra falhas de energia elétrica. Armazene discos de backup em outra parte da casa.
Planeje para visitantes
Se você vai ter clientes em seu escritório em casa, certifique-se de que eles não precisam passar por um bebê dormindo ou por uma cozinha suja para chegar até você.
Mantenha as coisas o mais profissional possível. E considere a privacidade do seu trabalho.
Se os clientes estiverem esperando por uma consulta com você, providencie um assento confortável, uma luz de leitura e uma literatura interessante.
Adicione um pouco de Pizzazz for Fun
Um escritório em casa não precisa ser sério, mesmo que o trabalho que você faz lá seja. Adicione toques pessoais e cores para tornar o espaço mais convidativo. Selecione um estilo de decoração e adicione padrões, tratamentos de janela e móveis para expressar esse estilo. Ou use este espaço para fugir para algum estilo que você não quer para toda a sua casa, mas amor de qualquer maneira.
Adicione acessórios organizacionais, como cestas de papéis e correspondências. Cubra caixas com tecidos interessantes para guardar CDs, fitas e material de escritório.
Se você tiver algum espaço na parede, não deixe de incluir obras de arte ou fotos que adora.
Ao planejar o espaço do seu escritório, organizá-lo e decorá-lo para expressar quem você é, você vai gostar mais dele. Seu trabalho será melhor, você apreciará estar em casa e terá o lugar perfeito para trabalhar - sua casa.
Leia para obter informações sobre como configurar um Home Office em um Shoestring .