Os seres humanos sempre perceberam que aqueles que de alguma forma conseguem evitar procrastinar fazem mais. Diz-se que Alexandre, o Grande, atribuiu seu sucesso militar ao seu hábito de “nunca colocar nada”. E, no entanto, para a maioria de nós - que apenas quer fazer nosso trabalho e limpar e organizar nossa casa , não conquistar a Ásia a tentação de adiar as coisas está sempre presente. Mas tão forte quanto o desejo de procrastinar pode ser, ele não precisa controlar sua vida.
Desenvolver alguns novos hábitos e adaptar algumas pequenas mudanças de perspectiva pode ajudá-lo a parar de procrastinar para sempre.
Por que a procrastinação é prejudicial?
Muitos de nós reconhecemos essa sensação assustadora de pavor e vergonha quando evitamos uma tarefa por tempo demais e seu prazo está se aproximando rapidamente. Não é só porque você está despreparado, mas que você se sente como se o seu despreparo fosse tudo culpa sua.
A procrastinação pode ter consequências negativas além de nos fazer sentir mal sobre nós mesmos. Acontece que fugir de suas responsabilidades até o último momento possível pode ser destrutivo para suas finanças e saúde mental. Estudos sugerem que as distrações no local de trabalho podem estar custando à economia centenas de bilhões de dólares, e decisões baseadas em procrastinação, como deixar de depositar impostos em tempo hábil, podem custar centenas de pessoas. Com o tempo, descobriu-se que a procrastinação causa estresse e doenças.
Por que ser matéria produtiva
Como é a vida de alguém que não procrastina? Por um lado, os não-procrastinadores sabem quais tarefas devem ter prioridade; isso é considerado um dos hábitos de pessoas super produtivas. Não apenas os não-procrastinadores podem facilmente identificar quais tarefas devem vir em primeiro lugar, elas trabalham para realizar essas tarefas na ordem correta e em tempo hábil.
Eles usam rotinas e ferramentas, se necessário, para organizar suas vidas e horários, de modo que possam fazer o que precisa ser feito, quando precisa ser feito. Eles gerenciam seu tempo para minimizar as horas que passam se preocupando com isso, ineficientemente “planejando” ou evitando fazer o que precisam fazer.
Pessoas que não procrastinam não necessariamente gostam de fazer tudo em suas listas de tarefas, mas descobriram que fazer as coisas com o menor atraso possível é melhor e causa menos problemas para elas no final.
Dicas para parar de procrastinar
A procrastinação é muito comum, e é por isso que aqueles aparentemente nascidos sem uma propensão para procrastinar se destacam na multidão. Também pode parecer que afrouxar é apenas uma parte de sua personalidade - algo que você não pode lutar. Alguns estudos indicaram uma ligação entre procrastinação e impulsividade, e descobriram que ambos os traços são moderadamente hereditários. Mas isso não significa que você não possa melhorar seus hábitos. Aqui estão alguns dos muitos truques práticos que você pode incorporar em sua vida para fazer as coisas a tempo.
Desenvolva uma rotina diária
Sabendo o que você tem que fazer todos os dias e determinando a ordem ideal em que o faz, reduz o desperdício de tempo e tira muitas dúvidas de sua vida. Ele ajuda a manter tarefas domésticas como limpar e impedir que seu almoço atrapalhe seu progresso em tarefas maiores e mais urgentes. Seguir uma rotina diária ou uma rotina semanal significa que você tem menos opções desnecessárias para fazer a cada dia e menos espaço para adiar as tendências de procrastinação.
Cuide das tarefas simples agora
É um clichê que quando, digamos, um aluno tem que escrever um artigo, de repente ficam muito entusiasmados com a limpeza do seu quarto. Mas esse clichê é um problema real, e acontece quando você não está regularmente acompanhando sua limpeza e organização em casa ou no trabalho. Você pode pensar nisso como atacar a procrastinação no menor nível primeiro. É preciso pouca ou nenhuma força de vontade para abrir suas cartas e jogar fora seu lixo eletrônico todos os dias (é o tipo de ação insensata que você pode adicionar à sua rotina diária ou semanal). Uma vez que você adquira o hábito de fazer isso, nunca haverá uma enorme pilha de correspondências esperando que você classifique no momento exato em que você deveria estar trabalhando nesse papel.
Quebrar grandes projetos em pequenos
Muitas vezes, os ataques de procrastinação quando um projeto se sente muito assustador. Poderia ser um projeto muito difícil (por exemplo, um artigo sobre um tópico que você não entende) ou simplesmente um grande ou tedioso (por exemplo, um longo artigo sobre um assunto que te chateia). Para evitar isso, não diga que você vai escrever o seu trabalho na sexta-feira, o dia em que é devido. Em vez disso, planeje revisar o material na segunda-feira, escreva um esboço na terça-feira, escreva um rascunho na quarta-feira, revise o rascunho na quinta-feira e verifique novamente seu trabalho na sexta-feira antes de enviar o artigo. Programe a "tarefa" de cada dia usando seu calendário ou qualquer método que você preferir. Em caso de dúvida, assuma que qualquer tarefa levará mais tempo do que menos. E considere o conceito de “ideia de dívida” - se você estiver gastando tempo pensando ou se preocupando em escrever seu artigo, você pode usar esse tempo para escrevê-lo.
Permita-se "Procrastinar Produtivamente"
Você pode deixar-se procrastinar até certo ponto, se você está procrastinando, fazendo outra coisa que realmente precisa ser feito. Se você tiver que escrever um artigo para uma classe e ler um livro para outro, e você realmente não estiver sentindo o papel agora, vá em frente e trabalhe na leitura primeiro. É claro que você não quer evitar completamente escrever o artigo, mas quando você se dá alguma flexibilidade - certificando-se de ter tempo para fazê-lo sem ficar para trás - você pode achar que suas tarefas mais onerosas começam a parecer menos terríveis. Esse truque não é para todos; alguns acharão útil, outros acharão uma ladeira escorregadia. Para ficar do lado seguro, limite suas mesadas a tarefas dentro da mesma categoria: adie o trabalho fazendo outro trabalho igualmente importante, mas não adie o trabalho limpando ou fazendo compras.
Se recompense
Dê a si mesmo recompensas por trabalhar no que você poderia adiar. Se conseguir se tornar maduro, você pode se recompensar de várias formas. Uma delas é se prometer que, se você trabalhar até uma determinada hora do dia, poderá relaxar e fazer algo divertido. Outra é alternar trechos de trabalho com trechos de diversão. Por exemplo, duas horas de escrita em papel, depois meia hora de TV e depois repita. Você também pode tornar o trabalho mais agradável adicionando um tratamento simultâneo, como comprar seu café gelado favorito para beber enquanto - e somente enquanto - você escreve seu papel. Para aproveitar ao máximo este método, você realmente tem que se conhecer e ser honesto, ou você acabará com todas as recompensas e nenhum progresso.Evite distrações
Em um mundo de memes do Twitter, Facebook, Instagram e Internet, é muito fácil ficar distraído por horas a fio. Se você sabe que está prestes a sentar-se e trabalhar em um grande projeto, coloque seu telefone em outra sala, mude para o modo "não perturbe" ou modo avião, ou entregue a um amigo até terminar o que você está trabalhando em.
Tire proveito de aplicativos, planejadores, cronômetros
Muitas pessoas dependem de ferramentas como aplicativos, planejadores e cronômetros para manter suas mentes procrastinadoras nos trilhos. Uma das mais conhecidas é a Técnica Pomodoro, que utiliza um timer especial para dividir seu dia em curtos intervalos de trabalho e descanso. Você também pode definir um temporizador de cozinha simples ou um alarme em seu telefone para obter um tempo definido durante o qual você não fará nada além de trabalhar. Uma ferramenta muito antiga é um calendário simples, embora você possa ficar tão elegante quanto quiser com os calendários e aplicativos on-line. Agendar tudo o que você precisa fazer em um calendário ou planejador ajuda você a ver visualmente sua carga de trabalho e luta contra o tipo de procrastinação que envolve manter sua mente confusa sobre quando exatamente você precisa fazer o quê. Com as ferramentas, tenha em mente que elas devem facilitar para você. Se conectar suas atividades diárias a um aplicativo está adicionando mais trabalho ao seu dia, isso não ajudará sua produtividade.
Arranje tempo para se divertir
Você pode estar procrastinando porque você tenta trabalhar, trabalhar, trabalhar o tempo todo. Reserve tempo na sua agenda para seus hobbies - as coisas que você adora fazer. Se você nunca fizer uma pausa, pode estar mais propenso a procrastinar, porque não está reabastecendo sua energia.
Entendendo por que você procrastina
Quando você está trabalhando para acabar com um hábito de procrastinação, é importante saber por que você está adiando tarefas em primeiro lugar. Você pode ler todas as dicas do livro anti-procrastinação (e existem milhares desses livros), mas até entender sua situação individual você não poderá aplicar essas dicas em sua própria vida.
- Talvez você deixe de fazer tarefas quando as acha entediantes. Nesse caso, dar a si mesmo uma recompensa quando a tarefa terminar pode ajudá-lo a passar.
- Ou talvez você negligencie o trabalho quando se distrai facilmente com seu telefone ou mídia social, e definir um cronômetro para bloquear blocos de 25 minutos de trabalho somente é a sua solução.
- Se você evita trabalhar apenas quando a tarefa parece avassaladora ou intimidante, dividi-la em etapas menores pode ajudá-lo.
- Se você simplesmente não tiver uma boa noção de quanto tempo uma tarefa levará ou de quanto trabalho realmente está envolvido, planejar seus dias, semanas e meses com muita antecedência e usar um planejador que divida o dia em incrementos de uma hora pode ajudá-lo a mapear uma programação sem procrastinação.
Quando a procrastinação não é o problema
Às vezes, uma aversão séria a fazer as coisas não é um hábito de procrastinação, mas um sintoma de outro problema. Talvez você não seja realmente um trabalhador preguiçoso por natureza, mas seu trabalho atual ou ambiente de trabalho é um ajuste ruim para você. Talvez você não esteja conseguindo realizar certas tarefas porque não está dormindo o suficiente, ou tem um problema de saúde não diagnosticado que está minando sua energia. Talvez você faça muita coisa, mas algumas tarefas sempre se perdem no processo - você poderia estar tentando fazer muitas tarefas em seu dia? Pergunte a si mesmo se você ainda estaria procrastinando se você adorasse seu emprego, se sentisse acordado pela manhã ou tivesse menos atividades concentradas em sua agenda. Sua resposta pode revelar o que você precisa fazer em seguida para agir.