Você tem tarefas que você faz todos os dias. Então você tem tarefas que você faz toda semana. Em vez de correr ao redor sem saber o que fazer a seguir ou o que precisa ser feito, que tal configurar um sistema para acompanhar tudo? Estabelecer uma rotina diária sólida é um pouco de arte e um pouco de ciência. A ciência é descobrir o que você precisa fazer; a arte é descobrir quando fazer isso.
1. Faça uma lista de todas as suas tarefas diárias
O primeiro passo é reunir informações sobre o que você precisa fazer diariamente.
Não se preocupe em como você organiza essa lista; isso é um despejo cerebral, não uma lista de tarefas. leve 30 minutos com um bloco de anotações e anote tudo o que você faz todos os dias (e tudo que você sente falta, mas deveria estar fazendo). Melhor ainda, carregue um pequeno caderno e faça anotações durante todo o dia.
Capture todas as tarefas que você precisa para fazer em um dia.
Se você já tem uma rotina ...
Você pode dividir estes nos seguintes:
- Tarefas que você já faz que funcionam bem para você e
- Tarefas que você precisa adicionar à sua rotina.
Se você está começando do zero ...
Comece respondendo estas perguntas:
- Quais tarefas você precisa concluir todos os dias para começar a trabalhar?
- Quais tarefas você precisa fazer todos os dias para levar seus filhos à escola?
- Quais tarefas você precisa fazer todos os dias para comer?
- Quais tarefas você precisa fazer diariamente?
- Quais tarefas precisam ser feitas, cada uma para que você faça algum exercício?
- Quais tarefas eu preciso fazer para manter uma casa organizada?
Faça a lista. No começo, nada é muito pequeno, se você quer trabalhar "escovar os dentes" em sua rotina, isso é ótimo. Quando eu criava o meu, achei muito mais fácil lançar tudo e editar depois.
2. Criar um cronograma
Agora avalie seus níveis de energia. Pense em quando você faz o seu melhor trabalho.
A maioria das pessoas tem mais energia para o pensamento criativo de manhã porque o autocontrole esmorece ao longo do dia. É importante agendar seu "grande pensamento"
Com isso em mente, aqui estão algumas diretrizes:
Manhã
Manhãs de sair pela porta, o que é um desafio, especialmente se você tem filhos. Eu gosto de sair pela porta o mais rápido possível, porque eu sei que faço o meu melhor trabalho de manhã.
Reserve as manhãs para as tarefas que exigem o pensamento mais crítico e a solução de problemas . Se você é escritor, tenha tempo para escrever de manhã.
Meio dia
Esta é uma hora muito poderosa porque a sua energia (e café alto) provavelmente se dissipou. Isso significa que você está preparado para fazer as coisas realmente chatas e rotineiras. Use esse tempo para tarefas como responder a e-mails, agendar compromissos, pesquisar necessidades como instruções para compromissos e receitas futuras e executar algumas tarefas se tiver tempo (correios, lavanderia, banco etc.)
Tarde
As noites são para planejamento e preparação para o próximo dia: coloque suas atividades de "preparar-se", como arrumar suas roupas , embalar almoços e organizar-se à noite.
Se você seguir a rotina de organização semanal , você estará organizando um quarto por dia por 15 a 20 minutos.
3. Adicione alguma flexibilidade
Seu processo ou cronograma de trabalho pode não se encaixar perfeitamente nisto, e tudo bem; o objetivo é aproveitar seus tempos mais produtivos para usar em suas tarefas mais desafiadoras e seus tempos menos produtivos para realizar as tarefas mais comuns. O que eu encontrei enquanto pesquisava as rotinas diárias é que muitas pessoas muito bem sucedidas trabalham a noite toda e dormem o dia todo.
Se é você, tudo bem!
4. Coloque sua nova rotina juntos
Agora combine suas atividades com os horários.
Comece com qualquer coisa que precise ser feita em um determinado horário todos os dias (como escolher seus filhos em uma escola ou almoçar).
Em seguida, inclua as tarefas com base em quando você acha que faz mais sentido lidar com elas.
Para tornar isso mais fácil para você, criei uma lista de verificação de rotina diária padrão. Você pode usar isso como um rascunho para trabalhar ou recortar e colar em seu próprio documento.
5. Teste sua nova rotina
Tome nossa nova rotina para um test drive por 30 dias. Como é? Você agendou suas tarefas em atividades em horários que fazem sentido? Você precisa ajustar as coisas?
Ajuste qualquer coisa que não esteja funcionando caso a caso. Em seguida, faça uma avaliação após 30 dias para ver como sua nova rotina está funcionando para você.