Quando solicitar convites, agendar um local e realizar outras tarefas
Planejar uma festa de aniversário pode parecer esmagadora, mas não é possível dividi-la em pequenas tarefas.
Siga este cronograma para as semanas e dias que antecedem a festa e para a agenda da festa em si, e o evento deve ocorrer sem problemas.
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Seis a oito semanas antes da festa
pixaby - Sente-se com o seu filho e escolha um tema de festa. Comece a refletir sobre como você incorporará o tema nas decorações, no bolo, nos favores e em outros detalhes da festa.
- Defina uma data.
- Reserve um local ou entretenimento, se desejar.
- Solicite convites ou compre os materiais necessários, caso esteja fazendo eles mesmos .
- Defina um orçamento.
- Escreva uma lista de convidados.
- Comece a comprar presentes para o garoto de aniversário.
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Três a cinco semanas antes da festa
- Compre convites de ações de uma loja de varejo, se você não fez a pré-encomenda de alguns.
- Coloque junto, escreva e envie os convites. Não se esqueça de incluir o horário de início e término da festa, o número do seu telefone, as rotas para o local da festa e o tema da festa.
- Se o seu filho ainda cochilar, defina o horário da festa com isso em mente. Crianças, por exemplo, costumam tirar uma soneca entre 1 e 3 da tarde, então faça uma festa para essa faixa etária de manhã ou no final da tarde.
- Compre suprimentos para festas, como decorações e itens que você pode precisar para fazer os favores. Fazer compras antecipadamente permite que você solicite itens on-line, caso não consiga encontrá-los localmente.
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Duas semanas antes da festa
- Faça ou compre os favores de partido.
- Estabelecer em um menu.
- Encomende o bolo (dê a você mesmo mais tempo para isso, se estiver comprando em uma padaria movimentada).
- Se você tiver uma criança pequena, considere pedir a um amigo ou parente ou contratar uma babá para vigiar seu filho na manhã da festa para ter tempo de se concentrar enquanto decorar e preparar os detalhes finais do dia.
- Decida que tipos de atividades ou jogos farão parte da agenda da festa, depois compre ou faça os suprimentos necessários.
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Três a sete dias antes da festa
- Ligue para qualquer convidado que não tenha confirmado o RSVP.
- Escreva uma agenda difícil para a festa. Veja a agenda de 2 horas abaixo para orientação.
- Confirme o artista e o local, se aplicável.
- Veja se seu filho estaria disposto a doar alguns de seus brinquedos antigos para caridade. Fazê-lo é um bom gesto e também abre espaço para os novos brinquedos que estão prestes a chegar.
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Dois dias antes do partido
- Compre mantimentos e prepare trabalhos em qualquer item de menu que não estrague.
- Envolva presentes de aniversário.
- Se você está servindo pizza ou algo similar, faça seu pedido.
- Providencie para que um vizinho ou amigo vigie seus animais de estimação durante a festa. Fazer isso é menos estressante para os animais e útil se algum dos hóspedes tiver alergias ou medos.
- Compre qualquer material de festa que você ainda precise, como pratos, guardanapos, copos, talheres, palitos de dente, fósforos ou velas.
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Um dia antes da festa
- Carregue sua câmera de vídeo e as baterias da câmera.
- Alugue todos os filmes que você vai mostrar na festa.
- Limpe a área da festa.
- Faça qualquer decoração que você puder no momento, como pendurar fitas e faixas
- Configure o que você puder que não será perturbado entre agora e o horário da festa amanhã, como a configuração da mesa, a criação de acessórios para jogos de festa ou a colocação de servidores buffet que podem ser preenchidos com comida pouco antes da festa.
- Faça o bolo ou confirme seu pedido com a padaria.
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Na manhã da festa
- Confirme a entrega de pizza ou outros preparativos para comida.
- Conclua qualquer outro trabalho de preparação de alimentos.
- Se preferir, deixe seu filho em casa de um amigo, parente ou babá para que você possa se concentrar nos detalhes da festa.
- Deixe seu animal de estimação na casa de um vizinho ou amigo, se isso foi pré-arranjado.
- Pegue balões, se estiver usando, e o bolo, se estiver pedindo.
- Complete a decoração da área da festa.
- Configure os jogos ou outras atividades.
- Colocar os favores do partido.
- Coloque uma placa em seu quintal ou amarre balões na porta da frente para ajudar os hóspedes a encontrar sua casa.
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Pouco antes da festa começar
- Pegue seu filho, se ele ou ela ainda estiver na casa de um amigo.
- Prepare a comida e as bebidas.
- Ligue alguma música.
- Prepare as velas e os fósforos, para que você não esteja lutando para encontrá-los quando todos estiverem prontos para cantar "Parabéns".
- Coloque sua câmera e filmadora em um local de fácil acesso.
- Prepare um bloco de anotações e uma caneta para que você possa anotar os presentes que foram dados, o que será útil quando chegar a hora de escrever cartões de agradecimento.
- Tire algumas fotos da cena da festa e bolo caso as coisas fiquem muito ocupadas quando os convidados chegarem.
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Uma amostra de uma agenda de festas de duas horas
- 0: 00-0: 15 Todo mundo chega
- 0: 15h: 30h Os hóspedes comem lanches ou refeições
- 0: 30-0: 50 Jogue jogos organizados
- 0: 50-1: 10 Garoto de aniversário abre presentes
- 1: 10-1: 30 Cante Feliz Aniversário e coma bolo
- 1: 30-2: 00 Tempo de jogo desorganizado. Diga adeus.
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Depois da festa
- Limpe a casa ou a área da festa.
- Devolva qualquer equipamento alugado.
- Liquidar quaisquer contas com artistas ou locais.
- Guarde os sacos de presentes para que possam ser usados novamente.
- Jogue fora o papel de embrulho e recicle qualquer papel ou papelão que possa ser.
- Escreva e envie cartões de agradecimento dentro de duas semanas da festa. Se puder, inclua uma foto do seu filho aproveitando o presente de cada convidado.
Atualizado por Christine Gauvreau