Você já esperou ansiosamente para ver alguém, apenas para ser decepcionado porque ela esqueceu de colocá-lo em sua agenda? Nunca é bom esquecer compromissos ou estar sempre atrasado em situações profissionais ou sociais .
Valor do Tempo
Uma das coisas mais rudes que você pode fazer é marcar uma consulta e não honrá-la. Se você está atrasado ou simplesmente não aparece, você está mostrando a outra pessoa que você não se importa com o seu tempo.
O valor do tempo torna-se mais precioso à medida que nos tornamos mais ocupados na vida, por isso, quando você agenda um encontro com alguém, precisa vê-lo como uma mercadoria valiosa. Nunca desperdice intencionalmente esse tempo ou trate-o sem o respeito que merece. Se você agendar uma consulta, a etiqueta apropriada dita que você a mantenha.
Agendamento
Antes de planejar seus compromissos, examine sua agenda e verifique se há conflitos. É melhor deixar a recepcionista saber que você está ocupada do que reservá-la e ter que mudá-la mais tarde.
Não importa o tipo de consulta que você está reservando - médico , odontológico, cabeleireiro, unhas ou qualquer tipo de consulta. A pessoa com quem você está se reunindo provavelmente depende de compromissos marcados para ganhar a vida.
Conflitos
A maioria dos profissionais sabe que os conflitos podem surgir no último minuto, e eles farão o possível para reprogramar você por um período mais conveniente. Ligue, peça desculpas pelo inconveniente e escolha outro horário que funcione para vocês dois.
Se você não tiver certeza de um horário específico, não marque um horário, pois não quer ser conhecido como um cronômetro crônico.
Reagendar
Quando você precisar reagendar, dê à outra pessoa a oportunidade de informá-lo quando ela estiver disponível. Não fique falando de como você está ocupado. Isso não voa, já que a outra pessoa provavelmente está tão ocupada.
Você também precisa ser aquele que liga e muda o compromisso. Confiar em um assistente pode colocá-lo de volta na mesma posição de ter que reprogramar novamente porque pode haver algo em seu calendário que ele ou ela não está ciente.
Sempre ligue para remarcar em vez de confiar em mensagens de texto ou e-mail . A conversa de ida e volta pode poupar tempo e ressentimentos. Indique seu nome, pergunte se este é um bom momento para discutir o reescalonamento e simplesmente diga que você não pode fazer a consulta. Este não é um momento para desculpas esfarrapadas.
Confirmação
Muitos médicos, dentistas e outros profissionais telefonam, enviam por e-mail ou texto para confirmar compromissos. Responda assim que o vir. Se você não puder fazer o compromisso, use essa oportunidade para alterar a hora. Não pense que ignorá-lo anula você.
Ser pontual
Faça questão de aparecer para o seu compromisso no horário designado . Não faça desculpas por estar atrasado. Permita o congestionamento de tráfego se você estiver dirigindo na hora do rush. Dê a si mesmo cinco ou dez minutos extras para permitir atrasos inesperados.
Se você sabe que não pode marcar a consulta a tempo, ligue o mais breve possível. Não espere até que você esteja lá ou depois. Verifique se você tem o número disponível para ligar no seu celular se ficar preso em um engarrafamento.
Mesmo que o médico tenha um histórico de overbooking, você deve manter o acordo final. Você pode discutir sua insatisfação se não estiver satisfeito por ficar esperando, mas não seja intencionalmente atrasado.
Aqui estão algumas das melhores épocas básicas para você chegar:
- Entrevistas de emprego - 5 minutos antes, a menos que você seja solicitado a chegar mais cedo para preencher mais a papelada.
- Reunião de negócios - 5 minutos antes do início da reunião.
- Consulta médica ou odontológica - com 5 a 10 minutos de antecedência, a menos que você seja um paciente de primeira viagem e precise preencher formulários médicos.
- Salão de cabeleireiro, barbearia ou salão de beleza - 5 minutos mais cedo. Se você chegar atrasado, você pode descobrir que seu compromisso foi dado a um walk-in ou alguém na lista de espera.
- Jantar festivo - Tempo especificado para 5 minutos de atraso. Você não quer chegar lá enquanto o host ainda está se preparando.
- Reunir-se com os amigos - 5 minutos mais cedo para a hora certa. Ligue se você estiver atrasado.
- Casamento ou funeral - pelo menos 15 minutos antes. Você não quer chegar quando é hora da noiva andar pelo corredor. Você precisará expressar sua simpatia à família do falecido e encontrar seu lugar antes do início do funeral.