Sinta-se como se estivesse se afogando em papel? Entre o lixo eletrônico, confirmações de pagamento, faturas, solicitações de doações e correspondências familiares, sua casa pode parecer que foi atingida pelo tornado de papel. Tente estas etapas fáceis para reduzir o papel em sua casa.
1. Automatize
Inscreva-se para efetuar pagamentos on-line. As empresas continuarão enviando declarações para sua casa, mas agora essas declarações podem ser facilmente arquivadas sem se preocupar em se esquecer de pagar.
2. Acesse o Lixo
Abra o correio de entrada no lixo. De pé sobre a lixeira enquanto você abre o e-mail, oferece fácil acesso ao melhor lugar para correspondências indesejadas, envelopes externos e qualquer outro tipo de papel.
3. Arquive
Encontre um arquivo e divida seus papéis importantes em categorias. Arquivar documentos recebidos depois de abrir o correio. Coisas que precisam de atenção ou ação podem ser colocadas no local apropriado no centro de correspondência (veja abaixo).
4. Contenha as Memórias
Crie um lugar para memórias de papel. Obras de arte de jovens, cartões de aniversário e outras memórias precisam de seu próprio armazenamento. Considere dar a cada membro da família um contêiner para armazenar memórias. Uma vez que o recipiente esteja cheio, eles podem ter que fazer escolhas sobre o que manter e o que jogar fora.
5. Avalie suas inscrições
Você paga por várias revistas e assinaturas de notícias que você nunca lê? Talvez você os coloque na mesa final pensando que encontrará tempo para lê-los, mas antes que perceba, você tem uma pilha tão alta quanto o teto para "chegar". Mantenha apenas as assinaturas que lê regularmente.
Considere doar revistas para um centro de idosos ou abrigo depois de lê-los.
6. Criar um Mail Station
Crie um local centralizado com carimbos, canetas, envelopes, papel e slots para classificar as mensagens recebidas e enviadas. Manter todos os suprimentos juntos significa que você será capaz de encontrá-los mais facilmente quando forem necessários.
7. Ter um sistema de mensagens
Quando o telefone toca ou os visitantes aparecem, muitas pessoas procuram pelo pedaço de papel mais próximo para escrever as informações da mensagem. Se o seu catálogo de endereços parecer uma pilha de papel rasgado, talvez seja hora de criar um novo sistema de captura de mensagens. Tenha um lugar em sua casa onde um lápis e um bloco de notas estão sempre disponíveis. Poste mensagens no mesmo lugar todas as vezes para que os membros da família saibam onde procurar suas mensagens. Mantenha um catálogo de endereços doméstico próximo ao telefone para derrubar informações permanentes.
8. Cortar os cupons
Você tem uma gaveta cheia de cupons expirados não utilizados? Pode ser ótimo cortar cupons e economizar dinheiro . Mas se você cortá-los, use-os. Mantenha os cupons em um local regular para que eles possam ser facilmente acessados para uma viagem ao supermercado.
9. Regular regularmente as coleções
Atualize seus arquivos, lançando informações desatualizadas anualmente. Livre-se de itens que você não precisa para criar espaço para a enxurrada de papéis do ano seguinte.
10. Livre-se da mania de recebimento
Recibos mantidos para fins fiscais podem ser arquivados sob o cabeçalho apropriado. Para as pessoas que gostam de acompanhar todas as suas despesas, crie um "ponto de recebimento" de recebimento que irá reter temporariamente os recebimentos até sua sessão semanal de adição e avaliação dos mesmos.
A chave para reduzir os problemas de papel em sua casa é reduzir o papel de entrada e, em seguida, criar lugares regulares para armazenar as necessidades que encontrar o caminho até a sua porta. Quer você a jogue ou arquive, ela não vai mais se acumular.