7 passos para ajudar você a se livrar da desordem do papel para sempre
A aglomeração de papéis se acumula por diversos motivos, mas o resultado final é o mesmo: você fica sobrecarregado com as pilhas de papéis em sua casa ou escritório e não sabe nem onde começar a se livrar deles. Para evitar as causas mais comuns dessa situação e para domar suas pilhas de papéis já sobrecarregadas, siga estas sete etapas para reduzir a quantidade de papéis.
1. Reduza o lixo eletrônico.
Se você tem muito papel porque muitos catálogos e outras coisas que você não quer estão chegando em sua caixa de correio, existem algumas maneiras de reduzir sua quantidade.
A maioria dos varejistas que enviam catálogos tem um número de telefone para o qual você pode ligar se não quiser mais recebê-los. Você também pode solicitar a remoção das listas de distribuição de instituições de caridade e organizações sem fins lucrativos. O Better Business Bureau tem dicas sobre o último. Além disso, a Federal Trade Commission fornece recursos para se retirar de alguns profissionais de marketing direto e de outras empresas que enviam ofertas não solicitadas pelo correio.
2. Organize apenas o que você precisa.
Uma vez que você reduza o lixo eletrônico e faça um esforço para parar de pegar os papéis aleatórios e trazê-los para sua casa (também conhecido como panfletos, menus e cartões de visita), você terá menos a organizar e organizar. Isto é uma coisa boa. Programe o tempo para declutter a cada poucos meses (mais sobre isso no # 5 abaixo), mas também tente ser mais perspicaz sobre o que você salva diariamente. Isto é especialmente verdadeiro se você tem tendências de acumulação ou cresceu antes que tudo estivesse online.
Eu costumava guardar todos os menus para viagem na minha porta da frente, mas hoje em dia não há necessidade: todos esses menus estão a um clique de distância.
3. Fragmento
Se você está segurando os papéis porque quer jogá-los fora, mas está preocupado com a privacidade, comprar um pequeno triturador é uma solução simples. Se você não tem muito a perder, você pode pegar documentos para selecionar os locais da FedEx e mandá-los rasgar por uma taxa.
(Pessoalmente, eu prefiro apenas rasgar os papéis em pedaços pequenos com minhas próprias mãos do que pagar alguém para rasgá-lo.) Em algumas áreas, você também pode levar papéis para um triturador em massa em determinados dias. Google seu nome da cidade, mais "shredding" ou "shred day" para ver se essa opção está disponível onde você está.
4. Reciclar.
Se você está mantendo jornais, revistas e panfletos antigos porque não quer jogá-los no lixo, mas não sabe como se dispor deles, reserve alguns minutos para pesquisar as regras de reciclagem nas quais você mora. . Apenas saber o que pode ou deve ser reciclado e onde trazê-lo pode quebrar o ciclo de preguiça.
5. Jogue fora papéis velhos.
Se os papéis em excesso forem da variedade “isso pode ser importante”, descubra quais documentos antigos você realmente precisa manter. Registros antigos desnecessários podem não parecer uma confusão estereotipada, mas aumentam o peso de suas caixas quando você se movimenta e aumentam o precioso espaço em seus arquivos.
6. Digitalize o que puder.
Se você está armazenando documentos porque eles contêm informações que você deseja, lembre-se de que você não precisa necessariamente dessas informações em formato de papel. Em vez disso, digitalize-os e salve-os no seu computador ou em uma unidade externa. Um scanner decente e barato é muito útil para ter perto (eu uso o meu para manter e compartilhar fotografias antigas, bem como para documentos de trabalho), mas também existem aplicativos que usam a câmera no seu telefone smartphone como um scanner.
7. Pagar contas online.
Se os seus documentos estão se acumulando porque você tem muitas contas para pagar, descubra quais deles podem ser negociados on-line e inscreva-se para o faturamento sem papel sempre que possível. Você também pode optar por receber outros tipos de registros, como extratos bancários e recibos, de forma virtual.
8. Organize os papéis “intermediários”.
Por último, se a sua mesa estiver coberta de papéis com os quais você precisa lidar logo, mas não imediatamente, defina um lugar apenas para eles. Dependendo de suas necessidades, isso pode ser uma pasta de acordeão, uma caixa simples ou uma área de transferência. Valem cupons datados, contas que aguardam pagamento e outros documentos urgentes até que possam ser usados, arquivados, digitalizados ou jogados fora.