Como arrumar seu escritório ou cubículo
A maioria das empresas em movimento exige que os funcionários empacotem seu próprio escritório ou espaço no cubículo, incluindo a mesa, o arquivo e os itens pessoais. Use essas dicas para se preparar para um movimento, para que quando o dia chegar, suas coisas não se percam no embaralhamento.
Pergunte ao seu chefe
O primeiro passo como empregado é perguntar ao seu chefe se há alguma restrição sobre o que você pode levar para o novo escritório, se há planos para novos móveis e, em caso afirmativo, o que eles são, incluindo o tamanho da mesa e espaço de gaveta.
Certifique-se de conhecer as "regras" antes de começar a embalar, incluindo a data da mudança, o que fazer com os móveis indesejados e como descartar os documentos indesejados.
Se possível, peça para ver um modelo do novo escritório, incluindo onde você estará localizado como funcionário. Isso pode influenciar sua decisão sobre se as plantas se movem com você (dependendo da luz) ou se você precisará comprar uma chaleira agora que seu novo escritório está localizado no lado oposto da cozinha.
Embalando o arquivo
O primeiro lugar para começar é limpar a desordem e classificar o arquivo. Geralmente é o maior trabalho e pode exigir mais tempo do que sua mesa.
Primeiro, descubra do seu empregador quais documentos não precisam de espaço, depois pergunte quais podem ser reciclados e quais precisam ser triturados. Isso pode já fazer parte do protocolo da sua empresa, mas caso não seja, pergunte.
Depois de saber o que você precisa levar consigo, comece a examinar os arquivos, criando pilhas específicas - para tirar, reciclar, fragmentar - e manter cada um separado.
Coloque os arquivos / pastas que estão sendo movidos em ordem (alfabética, numericamente, dependendo de como eles estão organizados) em uma caixa específica do arquivo . Se você usar uma caixa grande demais para os arquivos, poderá descobrir que as pastas serão deslocadas durante a movimentação e o conteúdo do arquivo poderá ser embaralhado.
Marque a caixa com seu nome, o novo local (se você tiver essa informação) e se as informações contidas na caixa precisarem de tratamento especial; isso pode incluir informações confidenciais.
Anote também a caixa do conteúdo. Eu geralmente incluo um número para indicar a ordem de descompactação, para que eu saiba quais arquivos descompactar primeiro. Se você está no meio de um projeto, isso é essencial para se manter no topo do seu trabalho.
Embalando a mesa
Esvazie todas as gavetas e classifique os clipes, blocos de notas e outros suprimentos. Mantenha alguns e doe o resto para sua escola favorita ou outra instituição de caridade. A chave é levar apenas com você o que você precisa.
Se o seu empregador sabe como será seu novo espaço, seu tamanho e quanto o espaço pode acomodar, então você pode tomar algumas decisões sobre o que fica e o que acontece. Pergunte ao seu empregador ou gerente o que você faz com móveis ou suprimentos extras.
Equipamento de Embalagem
Novamente, pergunte à pessoa encarregada da mudança se você é responsável por fazer o backup do seu computador e preparar o equipamento para a mudança. Lembre-se de que o equipamento que você planeja mover precisará de uma embalagem adequada. Esta é a hora de começar a arredondá-lo. Para obter ajuda, leia sobre como mover seu computador para dicas e truques sobre como preparar seu equipamento para a mudança.
Embalagem de itens pessoais
Quando se trata de itens pessoais, as principais questões a serem feitas são: quanto espaço você terá no novo espaço e como ele se parecerá?
Itens pessoais, como fotos, cartazes emoldurados, etc ... podem não funcionar no novo escritório se você tiver espaço de parede limitado.
Se você está pensando em mover plantas , descubra se você tem uma janela no novo escritório e qual caminho ela enfrenta para determinar se as plantas gostarão do novo espaço.
Eu também recomendo levar todos os itens pessoais para casa, em particular, aqueles que você valoriza, apenas no caso de eles se perderem no movimento. O seguro de mudança de empresa pode não cobrir obras de arte caras se elas forem danificadas no movimento. Se não tiver certeza, pergunte à pessoa responsável. Muitas vezes, as empresas dizem aos funcionários o que podem movimentar e o que deve ser levado para casa, geralmente devido a problemas de seguro.