Certifique-se de que os funcionários se movam com você
Se você planeja uma mudança de negócios , seja por causa de um tamanho reduzido, de um imóvel mais barato, de uma expansão ou de estar mais perto dos clientes , é importante garantir que os funcionários sejam levados em consideração, mantidos informados e se sintam parte da mudança.
A maioria das empresas toma a decisão de mudar porque é melhor para o resultado final; É isso que as empresas devem fazer para garantir sua viabilidade. No entanto, isso não significa que as necessidades dos funcionários não devam ser consideradas.
Permita que os funcionários saibam onde o novo escritório será localizado
Além disso, permita que os funcionários saibam que tipo de mudanças em seu deslocamento diário isso pode acarretar. Use o banco de dados do funcionário para avaliar quais funcionários podem ir mais longe ou para aqueles indivíduos que viajam com trânsito, se o trânsito ainda estiver acessível para o novo local.
Ajude seus funcionários com o movimento
Se houver problemas, leve-os aos funcionários afetados para que eles saibam suas opções, seja para ajudar com as taxas de transporte ou com o estacionamento. Mesmo que você não ofereça nenhum incentivo, forneça aos funcionários as informações com muita antecedência para que eles decidam se devem buscar outras opções de emprego com um deslocamento menor.
Ofereça algumas opções para ajudar as pessoas a ajustarem
Se possível, permita que os funcionários afetados pela mudança tenham uma programação mais flexível. Talvez eles possam entrar mais cedo ou mais tarde, dependendo do fluxo de tráfego e o que pode funcionar melhor para o novo trajeto .
Deixe-os saber sobre estacionamento e outras mudanças
Deixe que os funcionários saibam se haverá uma mudança no espaço de estacionamento e se terão estacionamento pago. Pergunte aos funcionários com antecedência o que eles exigem para que você possa tentar fornecer estacionamento suficiente para todos que o exigem. Se isso não for possível, avise-os se houver outras opções e o que você está disposto a fazer para ajudá-los a lidar com a mudança para o deslocamento diário.
Continue comunicando-se ao longo do caminho
Comunicar-se com os funcionários regularmente sobre a mudança é fundamental para mantê-los informados e garantir que a capacidade de ouvir seja reduzida ao mínimo. Além disso, forneça a oportunidade para os funcionários fazerem perguntas sobre a mudança - a comunicação deve ser feita de duas maneiras.
Assim que puder, informe os funcionários sobre a mudança . Você deve tentar dar a eles tempo suficiente para garantir que o novo local funcione para eles, para que eles possam se acostumar com a ideia de se mudar e tomar as decisões certas por si mesmos. Além disso, forneça uma linha do tempo de como a mudança irá prosseguir, qual será o papel deles e o que você espera deles.
Obter funcionários envolvidos
Uma vez que você sabe para onde a empresa está se mudando, como será o novo espaço e um cronograma estabelecido, é uma boa idéia que os funcionários se envolvam mais com a mudança, mais do que simplesmente arrumar o espaço do escritório.
Pergunte à equipe sua opinião
Pergunte à equipe sobre como o novo espaço de escritório funcionará, como as coisas podem ser configuradas para a eficiência, o aproveitamento da equipe e o ambiente geral de trabalho. Quanto mais funcionários se envolverem no processo de tomada de decisão, maior será a contribuição e o apoio da equipe. É essencial manter o moral elevado durante o que pode ser um momento difícil.
Use a oportunidade para melhorar as condições de trabalho
Descubra se há coisas sobre o atual (antigo) escritório que não funcionou e que podem ser melhoradas no novo espaço. Talvez seja a configuração da sala das fotocopiadoras ou a localização do salão dos funcionários ou a falta de espaço na secretária em cada escritório. Os funcionários são os melhores consultores quando se trata de melhorar o fluxo de trabalho e o ambiente.
Criar um pacote de informações sobre o novo bairro
Se a sua empresa estiver localizada em um lugar por um tempo, os funcionários terão seus pontos de alimentação favoritos, cafés e serviços relacionados a negócios nas proximidades. Para ajudar na transição, crie uma lista de empresas locais que estão no novo bairro, incluindo restaurantes, cafés, academias, creches, lavanderias e mercearias.
Se você for proprietário de uma pequena empresa, considere tirar uma tarde de folga para visitar a nova área com seus funcionários.
Deixe-os ver o novo espaço e passar algum tempo na área. Mais uma vez, isso facilitará a transição.