Dicas rápidas sobre como convidar pessoas para o seu evento social
Você está planejando algum tipo de evento que exija o envio de convites? Se assim for, estas dicas podem ajudá-lo com o texto e tom. Seja um jantar formal que exige que as pessoas vistam seus melhores trajes ou usem jeans para uma festa de aniversário infantil ao ar livre, você precisará seguir algumas orientações simples.
Informações básicas para todos os convites
Há algumas coisas que todos os convites devem incluir.
Você deve informar seus convidados sobre o objetivo do evento (se houver), a hora (início e fim), o local, instruções especiais (por exemplo, festa à fantasia) e estilo (formal ou casual). Você também deve convidar seus convidados para o RSVP para que você possa planejar melhor.
Aqui estão algumas outras coisas que você pode incluir em seu convite:
- Se seu convidado pode ou não trazer outra pessoa
- Instruções especiais específicas do evento (por exemplo, lanterna para o jogo noturno de tag das crianças)
- Se é uma festa infantil, se você quer ou não que os pais fiquem por perto ou deixem o filho
- Tipo de comida servida em caso de alergias
- Pedido de informação sobre alergia ou sensibilidade alimentar
- Código de roupa
Convites formais do evento
Para um evento formal, você deseja que o convite corresponda ao tom. É por isso que muitas pessoas os gravam ou escrevem à mão. Você pode ou não usar uma redação formal.
Aqui está um exemplo:
Elizabeth Jewell e Gabriella Daniels
solicitar o prazer da empresa de Judith Walker
no jantar
no sábado, fevereiro décimo oitavo
às sete horas
7 Evenstar Place
123-555-1111
O exemplo acima usa um tom formal. No entanto, se você estiver mais confortável com "convidar você" em vez de "solicitar o prazer de", tudo bem.
Convites casuais do evento
Ao convidar alguém para um encontro casual , você pode escolher um tom mais conversacional. Outra opção é declarar os fatos. O que você escolher, você vai querer a mesma informação básica.
Aqui está um exemplo de um convite casual:
Avelã está virando oito, então venha e comemore conosco!
Onde: Bounce-and-Jump Trampolim Center na 123 Main Street
Quando: sábado, fevereiro 18
Horário: 2-4 PM
Use roupas e meias confortáveis
Telefone: 123-555-1111
Por favor RSVP em quinta-feira, fevereiro 16
Esperamos ver você lá!
Um convite que simplesmente declara os fatos pode ser algo assim:
O que: a festa de 8 anos de Jimmy
Onde: 1234 Summerhouse Street
Quando: sábado, 11 de março
Telefone: 555-123-4567
Por favor RSVP em quinta-feira, março 9
O que não incluir no convite
Você não precisa incluir nada além do que está listado em um dos convites acima. No entanto, se você não quiser receber presentes, você pode usar uma declaração simples como "Sem presentes, por favor" ou "Em vez de um presente, por favor doe para o abrigo de animais local". Ou se o evento é um fundraiser, você pode afirmar isso.
Embora muitas noivas e noivos gostem de incluir o nome de seus registros de presentes no convite, não é a coisa apropriada a fazer.
Em vez disso, você pode pedir a um amigo íntimo ou parente para fornecer essa informação separadamente. Nunca peça dinheiro no convite porque é grosseiro e pode ser muito desanimador.
Antes de enviar o convite
Verifique sua lista de convidados. Você precisa ter certeza de ter convites suficientes e alguns extras. Afinal, alguém da sua lista original pode não conseguir comparecer, dando a você um lugar para outra pessoa que você gostaria de convidar.
Não importa se você usa convites impressos profissionalmente ou se você os escreve pessoalmente, certifique-se de revisá-los antes de colocá-los no correio ou entregá-los manualmente. Isso é um pouco mais fácil do que ter que ligar para todos para corrigir uma data, hora ou endereço depois de serem enviados.
Quando você recebe um convite
Lembre-se de que nem todo mundo conhece a etiqueta adequada de enviar um convite, portanto, não fique muito chateado se você receber um que não siga estas diretrizes.
Mantenha uma atitude positiva ao enviar o RSVP para aceitar ou recusar o convite . Se você for, esqueça o faux pas do anfitrião e divirta-se. Afinal, a festa é uma comemoração e você foi honrado com um convite.
Editado por Debby Mayne