Você já recebeu um convite para um casamento , jantar ou outro evento que incluiu uma solicitação de confirmação de presença? Você tem dúvidas sobre o que significa, por que alguém solicitaria ou o que fazer? Se assim for, você não está sozinho.
Quando alguém agenda um jantar ou outro evento que requer planejamento com base no número de pessoas que participarão, a coisa mais comum a fazer é incluir uma solicitação de confirmação de presença.
A coisa certa a fazer é devolvê-lo com uma aceitação ou recusar assim que você souber se vai ou não participar. Não responder dificulta o planejamento do host ou da hostess e pode mantê-lo longe de listas de convidados no futuro .
Definição de RSVP
RSVP, a abreviatura para a frase francesa “respondez s'il vous plait”, significa responder. Seja uma festa de aniversário , um chá de bebê ou um casamento , uma resposta oportuna permitirá que o anfitrião forneça alimentos, bebidas e lembrancinhas suficientes para os que o freqüentam, sem excesso de oferta e excesso. Não responder pode causar confusão e possivelmente embaraço depois.
Tipos de RSVP
Alguns convites solicitam um RSVP para informar ao remetente se você participará ou não. Leia o convite para descobrir como fazer isso. A maioria dos convites formais incluirá um pequeno cartão que você pode preencher e enviar de volta no envelope anexo .
Muitos convites informais terão um número de telefone ou endereço de e-mail com instruções de resposta.
Siga as instruções do convite para garantir que o host receba as informações da maneira preferida.
Solicitações RSVP eletrônicas estão se tornando mais populares. Você pode receber um convite por e-mail ou mensagem de texto com instruções para enviar um e-mail de volta ou visitar um site onde você pode clicar em um botão "aceitar" ou "recusar".
Isso economiza tempo e dinheiro para o remetente e você não precisa se preocupar em enviar algo de volta.
Apenas arrependimentos
Alguns convites solicitam um RSVP para "lamentar apenas". Isso significa que, se você sabe que não pode comparecer , avise o host pelo método solicitado, conforme indicado no convite. Tenha em mente que, se você não responder a um RSVP de "arrependimento apenas", espera-se que você esteja presente.
Cancelando ou alterando um RSVP
Se você enviou um RSVP dizendo que estará no evento, você é obrigado a ir. Se algo melhor ou mais interessante aparecer depois que você concordar em participar do primeiro evento, que pena. Cancelar um RSVP sem um bom motivo é uma forma ruim e grosseira , portanto, se você fizer isso, não espere que o host o convide para algo novamente.
A única ocasião em que é aceitável alterar os seus planos é comparecer se estiver doente ou tiver uma morte na família. Se você tiver recusado, mas descobrir que pode participar mais tarde, entre em contato com o anfitrião para ver se é tarde demais para mudar para um "aceitar". Esteja preparado para o anfitrião dizer que é tarde demais para mudar seus planos.
Trazendo convidados
Quando você recebe um convite com um RSVP, pode haver um espaço em branco para escrever quantos convidados do seu grupo estarão presentes.
Antes de começar a adicionar sua própria lista de convidados, veja o convite para ver se você foi convidado a trazer convidados e se há um limite.
Se você tem companhia durante o tempo do evento, resista ao impulso de perguntar se eles podem vir junto. Você pode recusar o convite e informar ao anfitrião que tem hóspedes da casa; então cabe ao host solicitar sua presença.
RSVP Timeframe
Muitos convites têm um prazo para responder. Leia o cartão com cuidado para ver quando é isso. Já que alguns alimentos, bebidas ou lembrancinhas precisam ser pedidos com antecedência, é importante honrar os desejos do anfitrião. Caso contrário, você o coloca na posição de ter que alterar os arranjos, e isso é algo que adiciona estresse adicional ao planejamento.
Se você não tem certeza se pode ou não participar, e não saberá até a data de resposta, entre em contato com o anfitrião e explique suas circunstâncias.
A maioria dos anfitriões pode acomodar um ou dois convidados que não têm certeza se podem participar até o final do prazo. Assim que você souber se pode ou não fazê-lo, avise o anfitrião imediatamente.
Nenhum RSVP solicitado
Se você receber um convite sem o RSVP solicitado, cabe a você decidir se deseja ou não que o host saiba se você estará lá. Mesmo quando não está escrito no convite, muitos apresentadores irão apreciar saber quantas pessoas esperar. Lembre-se de que, se você disser que vai participar, terá a honra de comparecer, a menos que tenha uma boa razão para não comparecer.