7 idéias para elevar a experiência de seus convidados

Tanto conselho do casamento decorre da idéia de que é o seu dia, então você deve fazer o que é mais importante para você. No entanto, é importante considerar seus convidados quando você está fazendo suas decisões de casamento também. Você está convidando todas essas pessoas para celebrar com você porque (espero) você as ama e elas amam você. Você quer ter certeza de que eles não têm apenas um bom tempo, mas também estão se sentindo valorizados e cuidados.

A experiência do hóspede é um tema importante neste ano no mundo dos casamentos, então contatamos um grupo de fornecedores e especialistas da indústria do casamento para descobrir as formas mais originais e criativas de surpreender e encantar seus convidados, fazendo com que sua experiência no seu casamento, uma experiência memorável e pessoal. Confira o conselho de nossos especialistas de confiança abaixo. Esperamos que ajude você a planejar um dia de casamento inesquecível!

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  Compartilhe uma saudação grata

  A primeira coisa é que você quer cumprimentar. Está se tornando muito comum que os casais deixem sacolas de presentes ou cestas de boas-vindas para seus convidados ao fazer o check-in no hotel para o fim de semana do casamento. Esta é uma maneira realmente maravilhosa de cumprimentar seus convidados na chegada, pois será a primeira impressão do seu evento. Bem-vindo sacos são uma ótima maneira de fazer seus convidados se sentirem mimados e apreciados. Você pode preenchê-los com itens que serão úteis para que eles tenham em mãos durante todo o fim de semana, como água engarrafada, balas, lanches, analgésicos e muito mais. Também é divertido adicionar mais luxe deleites como chocolates extravagantes, mini garrafas de champanhe ou iguarias locais, como compotas caseiras orgânicas ou mel local.

  "Adoramos dizer que o fim de semana do casamento começa no check-in, então pense em começar por lá", diz Amy Green, de Where Will They Stay? Embora uma sacola de presente seja comum e definitivamente apreciada, Green sugere tentar algo diferente para causar uma impressão maior, como uma recepção surpresa, todas as noites.

  Quer ir para algo um pouco mais ativo e experiencial do que um sinal físico de sua apreciação? Considere uma excursão fretada pela cidade que leva os hóspedes do saguão do hotel para visitar a área e descobrir algum sabor local. Você também pode considerar trazer um professor de yoga para o hotel para um treino matinal para os convidados.

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  Faça uma grande entrada

  Fabrice Orlando de Eventos Cocoon sugere fazer uma entrada memorável para surpreender e encantar seus convidados. Se isso é algo que seus convidados experimentam-se ou vendo a noiva e noivo fazendo uma entrada única ou surpreendente para a recepção, é certo para fazer um momento inesquecível.

  "Nada fala com a experiência do hóspede mais do que uma entrada deslumbrante que vai tirar o seu fôlego", diz Orlando. "Cumprimente seus participantes com um tapete vermelho, iluminação dinâmica e entretenimento memorável - é a maneira perfeita de começar a festa!"

  Talvez você estabeleça uma entrada realmente única para seus convidados percorrerem para chegar ao seu espaço de recepção, ou talvez você e seu novo cônjuge saiam de um bolo de casamento falso para entrar na sua recepção. Muitos casais estão optando por entrar em suas recepções saltando diretamente para uma rotina de dança coreografada para uma entrada divertida e emocionante para suas celebrações. Seja o que for que você decidir, você vai ter a certeza de impressionar com uma grande entrada para seus convidados.

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  Concentre-se em alguns itens importantes

  Assim como com seu orçamento de casamento, você precisa fazer prioridades. Escolha alguns lugares-chave para implementar detalhes ou experiências únicos e surpreendentes. Fabrice Orlando, da Cocoon Events, recomenda concentrar seus esforços em dois lugares em particular. "Geralmente, há dois aspectos que os hóspedes apreciam e lembram mais - a comida e o entretenimento. Invista no melhor serviço de bufê e entretenimento de alta qualidade e você não pode errar!"

  "Entretenimento para eventos não significa apenas colocar as pessoas na pista de dança - é também sobre incutir o fator 'uau' em todos os seus convidados durante a celebração", diz Orlando. "Além de priorizar o entretenimento da recepção, como uma banda, considere incluir artistas regionais para manter as pessoas envolvidas durante a noite." Você pode contratar qualquer número de grupos de apresentações interessantes e únicos, de acrobatas a pirotecadores de fogo, a mágicos discretos para entreter seus convidados durante a noite.

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  Artistas e artistas

  Uma maneira de realmente proporcionar aos seus convidados uma experiência memorável é oferecer a eles a chance de participar de uma atividade interativa. Joe Volpe, da Cescaphe Event Group, compartilha que uma tendência que está crescendo em popularidade é a Live Cake Art, devido à maneira como ela surpreende e encanta os convidados do casamento. Seus entes queridos vão assistir com admiração como o bolo de casamento é criado e projetado bem na frente deles. "Uma equipe de especialistas em decoração de pastelaria começa a decorar o bolo durante a hora do coquetel antes de entrar no salão de baile para concluir o projeto. É uma maneira maravilhosa de oferecer aos hóspedes uma visão privilegiada de todo o trabalho e talento para criar seu design personalizado. bolo de casamento." É parte arte performática, parte sobremesa - parece bastante memorável!

  Don & Lindsay Mears, do Don Mears Photography, sugere trazer atividades interativas adicionais para manter os convidados engajados, dizendo: "Nós tivemos um casal oferecendo charutos personalizados. O que foi legal é que era tanto uma peça de entretenimento para os hóspedes, que gostavam de assistir charutos eram feitos, e depois havia aqueles que os fumavam no local, se quisessem também ". Outra ideia única? Contrate um caricaturista para esboçar seus convidados enquanto celebram seu grande dia.

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  Incorporar diversão e jogos

  Quem diz que os artistas têm toda a diversão? Incorporar alguns jogos em sua recepção de casamento para seus convidados para se envolver e jogar. Pense em incluir uma pesquisa de palavras ou palavras cruzadas em seu programa de casamento ou inclua um caderno em cada mesa para que seus convidados comuniquem suas palavras de sabedoria conjugal.

  Paula Ramirez, da Historic Mankin Mansion, adiciona um toque divertido à sua recepção no jardim com jogos de gramado, como Jenga de tamanho grande, xadrez em tamanho real e jumbo quatro. Você poderia até ter placas cornhole personalizadas feitas para a ocasião, algo que você pode desfrutar em seu quintal nos próximos anos.

  Quer manter os pequenos entretidos e felizes? Organize uma área para crianças com artes e artesanato em uma mesa especial para crianças decorada apenas para elas. Tenha livros de colorir de casamento personalizados, lápis de cor ou marcadores, e outros ofícios simples para seus convidados menores do casamento.

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  Encontre maneiras de incluir seus convidados nas festividades

  Considere incluir seus convidados em seu casamento de uma maneira realmente significativa, incorporando-os em sua cerimônia! Você pode fazer com que eles façam votos com você ou recitem votos da comunidade . Você também pode fazer com que seus convidados abençoem seus anéis passando-os pelo público. Naturalmente, uma maneira de permitir que seus convidados saibam que sua presença é apreciada é cumprimentá-los pessoalmente em uma linha de recebimento após a cerimônia.

  É comum nos casamentos que existam jogos divertidos onde os convidados podem encorajar o casal feliz a se beijar, como bater o seu talher no seu copo. É uma maneira simples e doce de envolver a multidão na celebração.

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  Estações de Catering interativas - alimentos que você pode jogar com

  Além de atividades interativas e performers, outra tendência de casamento realmente envolvente são as estações de refeições interativas ou exibições de comida. Mike Busada, da Mike B Photography , diz: "Fui contratado para fotografar um casamento em que os postos de comida eram abertos em horários diferentes, cada um com cerca de uma hora de intervalo, durante a noite".

  Algumas das idéias para estações de comida interativas que Mike viu incluem um bar de massas, onde os hóspedes escolheram o tipo de massa, proteína, vegetais e molhos que desejam. Os chefs de massa fazem um pouco de um show de jogar a massa com molhos sobre cooktops a gás portáteis.

  Uma idéia popular de comida é o Grill Mongol, onde os hóspedes podem escolher seus vegetais, proteínas e molhos e colocá-los em uma tigela de prata que os cozinheiros cozinhem em uma grande grelha de fogo. Em seguida, os chefs servem a cada hóspede sua encomenda em uma caixa chinesa, juntamente com um conjunto de pauzinhos.

  Outra divertida estação de comida interativa é uma estação de sobremesas com donut envidraçada personalizada, onde os hóspedes podem escolher o tipo de rosquinha que desejam, bem como o tipo de envidraçamento ou cobertura. Você também pode considerar uma estação de controle deslizante personalizado tarde da noite com carne Angus e deslizadores de frango. Um antigo carrinho de sorvetes, carrinho de limonada ou carrinho de pipoca também faz para um divertido além de sua recepção de casamento. S'mores bares também são incrivelmente populares e uma maneira divertida de tratar seus convidados para algo doce em um formato único.

  Busada diz que as estações de comida eram "um enorme sucesso com os convidados e criaram um ar de antecipação esperando a próxima estação surpresa se abrir, e a maioria dos convidados ficou presa no final da recepção. Essa foi a terceira vez que vi semelhante" inauguração encenada ”exibe comida interativa em casamentos nesta temporada e os resultados foram os mesmos em cada um; os convidados ficaram entusiasmados com a apresentação de cada nova estação e permaneceram ocupados durante a noite! "

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  Fazer uma marca

  Dando a seus convidados uma experiência memorável é muito mais do que dar-lhes favores do casamento bonito. Esperamos que essas ideias inspirem você a adicionar alguns detalhes extras exclusivos que darão ao seu casamento aquele fator especial "WOW". Tomando uma sugestão dessas sugestões de especialistas irá ajudá-lo a fazer uma marca na mente dos seus convidados para que eles se lembrem do seu casamento nos próximos anos.