O que os planejadores do casamento fazem?

Em um nível básico, os planejadores de casamentos - também conhecidos como coordenadores e organizadores de eventos - ajudarão você a organizar seu grande dia. Mas o que eles realmente fazem pode variar muito.

Os deveres dos planejadores do casamento

Normalmente, os planejadores do casamento começam por se encontrar com o casal para:

• Entenda os eventos - não apenas o dia do casamento em si, mas também o jantar de ensaio, chás de dama de honra, dia após os brunches e quaisquer outros eventos relacionados.

• Rever o orçamento global
• Entenda o estilo, cores, vibe e gosto do casal
• Discuta o progresso até a data

Eles então propõem como podem ser úteis e apresentam ao casal um contrato para os serviços de planejadores de casamentos. Provavelmente, eles serão uma combinação de alguns dos itens abaixo, dependendo das suas necessidades e orçamento:

Queens Organizacional

Mesmo que você tenha se engajado novamente, provavelmente está percebendo que esse processo inclui muitos detalhes que exigem que você seja organizado, mantenha um orçamento e permaneça dentro do cronograma. Portanto, mesmo que você seja uma pessoa bem organizada, você vai querer ter certeza de que seus planejadores de casamento não estão apenas no topo das coisas, mas que eles vão ajudá-lo a ficar no topo das coisas. Elas vão:

• Criar e revisar contratos de fornecedores
• Organize sua linha do tempo do dia do casamento
• Coordene chegadas e entregas de fornecedores com seus locais
• Evite erros dispendiosos, como cobranças de envio urgentes ou alterações desnecessárias

• Lembrar de obrigações, compromissos e restrições orçamentárias

Estilo Mavens

Para aqueles de vocês que estão olhando para revistas de noiva, mas se preocupe, você não tem o olhar estético para retirá-lo, procure por planejadores de casamento que são designers. Eles podem:

• Dê a você ideias e conte sobre as tendências atuais
• Ajude a reunir todos os elementos separados e crie uma "aparência" unificada

• Veja e adicione detalhes que você pode ter perdido
• Coordenar o florista, fornecedor, impressoras, empresas de convite, designers gráficos e quaisquer outros fornecedores de estética
• Ajudá-lo a escolher vestidos de dama de honra e outros trajes de festa de casamento, seu vestido de noiva e / ou o desgaste do noivo
• Encontre favores coordenados e elegantes
• Projete suas mesas, iluminação e outros detalhes visuais.

Pacificadores

Se você está constantemente discutindo com seus pais ou uns com os outros , os planejadores de casamentos podem usar suas habilidades de negociação para criar a paz. Quer se trate de falar com a mãe do noivo sobre o vestido vermelho sangue que ela quer usar, ou de ajudar a mediar os desentendimentos orçamentais, e a poupar-lhe da confusão da etiqueta, os planejadores do casamento podem ser inestimáveis.

Recursos do fornecedor

Planejadores de casamentos experientes têm um rolodex de contatos no negócio, então eles podem ser capazes de encontrá-lo naquele local de recepção com a visão perfeita, ou o único fornecedor que irá trabalhar com pequenos orçamentos. Eles também podem ser capazes de atrair favores para obter descontos ou brindes.

Coordenadores do Dia do Casamento

No dia do seu casamento, você será puxado em um milhão de direções. Velhos amigos vão querer dizer olá, você vai querer relaxar e se preparar, e as pessoas farão muitas perguntas.

E isso é pouco antes da cerimônia começar. Os planejadores de casamentos podem ajudá-lo a evitar o caos

• Conhecer fornecedores e entregas e lidar com qualquer falta de comparência
• Resolvendo outras emergências de última hora
• Correndo o ensaio
• Configurando os espaços de cerimônia e recepção
• Certificando-se de que a festa de casamento está no horário e nos lugares certos
• Coordenando o cronograma da recepção
• Lidando com penetras de casamento e convidados indisciplinados
• Garantir que o espaço seja deixado limpo e que você recupere seus depósitos
• Coletar itens pessoais de presentes de casamento e garantir que eles voltem para você com segurança
• Devolução de aluguéis e itens emprestados

A maioria dos planejadores de casamento lidará com essas tarefas, mas é possível contratar pessoas apenas para essas tarefas. Embora eles sejam chamados de coordenadores "dia-de-dia", você deve se reunir com eles pelo menos um mês antes, e eles devem começar a confirmar com os fornecedores pelo menos alguns dias antes do evento.

Coisas a observar com os planejadores do casamento

• Em primeiro lugar, você precisa de planejadores de casamento que sejam fáceis de contatar e atendam às suas necessidades. Se eles não retornarem suas chamadas imediatamente ou não parecerem organizados, procure em outro lugar.
• Cuidado com os planejadores de casamento que estão recebendo propinas para recomendar certos fornecedores, verifique se você está ouvindo sobre os fornecedores que são certos para você e não apenas aqueles que têm uma mão no bolso dos planejadores do casamento.
• Certifique-se de que você gosta do seu gosto e estilo - você quer que seu grande dia pareça com você, não como seus planejadores de casamento.
• Como qualquer fornecedor, você vai querer ter um contrato claro com seus planejadores de casamento que explicita seus deveres, custos e despesas e depósitos e cronogramas de pagamento. Certifique-se de que há cláusulas que explicitam como as taxas e os custos aumentados serão negociados e o que acontece se eles não cumprirem as obrigações ou se você quiser cancelar o contrato.