A maioria dos planos partidários começa com um orçamento. A idéia de reservar quartos de hotel pode soar como uma opção cara, mas, no que diz respeito aos locais , os quartos dos hotéis podem custar a mesma coisa - às vezes até menos - do que em outros locais para festas de aniversário. Considere, por exemplo, o custo de alugar uma instalação de salto ou trepa-trepa coberta. O custo de um evento de duas horas é provavelmente o mesmo que o preço do aluguel de um quarto de hotel por uma noite inteira.
Escolha um hotel com piscina, e você terá uma festa na piscina combinada com uma festa do pijama, tudo pelo mesmo preço. Muitos hotéis também oferecem café da manhã gratuito, o que deixa você com apenas ter que cobrir o custo da refeição da noite ou lanches e um bolo de aniversário.
Claro, não estamos falando sobre o preço de uma suíte no Ritz Carlton. Se você mora em uma grande cidade, pode ter que viajar para os arredores para encontrar um local econômico. Aproveite os sites de viagens on-line para localizar um hotel acessível a uma distância razoável. Esses sites também oferecem avaliações de clientes para ajudá-lo a restringir suas escolhas. Considere fazer uma visita em pessoa antes de reservar, para ter certeza de que encontrou um lugar que não apenas se adapte à sua carteira, mas que seja limpo, bem equipado e seguro para os convidados de sua festa.
Não basta reservar um quarto e aparecer com um grupo de crianças prontas para a festa. Pode haver regras e limites para o que o hotel permitirá que você faça.
Algumas perguntas a fazer antes de reservar:
Quantas crianças posso ter em um quarto?
Pode haver limitações quanto ao número de crianças que podem ficar em um quarto. É melhor saber este número antes de enviar seus convites. Pode ser necessário pagar uma taxa para crianças que excederem o preço por pessoa, atualizar para um quarto maior ou reservar dois quartos (ao lado pode ser muito divertido!).
E quanto aos hóspedes que não ficam à noite?
Talvez haja crianças que vêm apenas para as atividades do partido, mas não para passar a noite. Verifique se há regras sobre como convidar esses tipos de hóspedes adicionais para aproveitar a piscina ou quaisquer outras comodidades do hotel durante a sua estadia.
A que horas a piscina fecha?
Se você está planejando usar a piscina como a atividade principal para a festa do pijama do hotel, você vai querer saber o horário de funcionamento da piscina. Você pode até mesmo negociar um horário de fechamento posterior para a noite da sua estadia.
Quais são as regras do pool?
Descubra as regras da piscina com antecedência para que você possa estar preparado para aplicá-las com seus convidados. A boa ideia é imprimi-los e incluí-los com seus convites para que as crianças possam revisá-los com antecedência.
Podemos usar outras comodidades?
Os nossos convidados serão bem-vindos ao lounge do saguão e ao bar de bebidas self-service? Como sobre o ginásio? Embora esses espaços públicos sejam normalmente gratuitos para todos os hóspedes durante sua estadia, um grupo de crianças excitadas pode ser desaprovado por outros hóspedes ou funcionários do hotel que precisam limpar depois deles. Elabore quaisquer detalhes / regras sobre o uso de áreas comuns antes do tempo.
Você tem uma política sobre o ruído?
Muitos hotéis têm uma política de horário tranqüilo, portanto, os hóspedes que precisam dormir não serão perturbados.
Descubra o tempo que a política entra em vigor para que você possa planejar estar de volta ao seu quarto, mantendo o nível de ruído baixo.
Quais são as medidas de segurança?
Você será responsável por seus convidados durante a noite. Certifique-se de que o hotel tenha medidas de segurança em vigor, como boa iluminação, câmeras de segurança, backdoors que trancam depois de um certo tempo e funcionários de plantão durante a noite.
Quantos podem ter café da manhã grátis?
Ele provavelmente será discutido como parte da questão de ocupação do quarto, mas não se esqueça de garantir que, se o hotel oferecer café da manhã gratuito, todos os convidados de sua festa serão elegíveis. Você também pode querer ver se você pode convidar qualquer criança que veio para a piscina, mas não dormiu pode voltar de manhã para se juntar a seus amigos no café da manhã.
Há um melhor horário para reservar?
Verifique se há um momento mais vantajoso para hospedar sua festa no hotel, pois alguns descontos ou comodidades extras podem ser aplicados durante as noites menos movimentadas.
Existem outras coisas que você pode oferecer?
Talvez uma sala de conferências seja gratuita na noite da sua estadia, e o hotel estaria disposto a mostrar um filme como um complemento complementar, ou por uma pequena taxa. Talvez eles possam oferecer um negócio de serviço de quarto que é melhor do que a entrega de pizza local ou joga em um bolo de aniversário preparado pela equipe da cozinha. Talvez até mesmo você poderia pedir-lhes extra sabonetes, xampus e loções para usar como lembrancinhas . Você nunca sabe o que você pode negociar até que você pergunte.
Depois de ter escolhido o local, negociado todos os detalhes e feito a sua reserva, você pode passar para o planejamento das coisas divertidas!
Convites do partido de descanso do hotel
Os convites são sempre importantes para não apenas pedir convidados, mas para fornecer qualquer informação necessária. Para a festa do pijama do hotel, os pais provavelmente terão mais perguntas do que para uma festa em casa. Portanto, embora você queira tornar seus convites divertidos, coloridos, interessantes ou emocionantes, lembre-se de incorporar uma maneira de responder ao maior número de perguntas possível e abrir as linhas de comunicação.
Uma maneira de adicionar todas as informações adicionais necessárias é incluir uma inserção que contenha todos os detalhes. Outra maneira é configurar um evento de mídia social que inclua todas as suas informações e adicionar uma nota que direcione os pais para o link onde eles podem encontrar respostas e fazer perguntas. É uma ótima maneira de manter a comunicação fluindo e criar excitação para o seu próximo evento.
O que os hóspedes devem trazer
O que seus convidados precisarão levar dependerá das acomodações e atividades que você organizou. Algumas sugestões possíveis.
- Sacos de dormir, travesseiros e cobertores.
- Fatos de banho, juntamente com óculos de proteção, tampões de nariz ou outras necessidades de natação.
- Chinelos ou sapatos de piscina.
- Toalhas de piscina (o hotel provavelmente irá fornecer estes, mas eles podem preferir os seus próprios).
- Necessidades de penteado para depois da piscina (como a marca favorita de xampu, escovas de cabelo, secadores de cabelo, etc.)
- Pijamas, roupões de banho e chinelos.
- Escovas de dentes (e qualquer marca favorita de creme dental, enxaguatório bucal ou outros itens odontológicos).
O que o anfitrião do partido deve trazer
Como anfitrião da festa, você deve trazer extras de alguns dos itens listados acima apenas no caso de alguém esquecer alguma coisa. Além disso, você precisará fornecer:
- Comida: planeje com antecedência se você solicitará serviço de quarto, jantar no restaurante do hotel ou pedir pizza no quarto. Se o seu quarto tem uma geladeira e microondas ou algum tipo de cozinha, você pode encontrar outras opções; talvez alguns sanduíches de chá que podem esperar na geladeira enquanto as crianças nadam, ou um prato de massa feito em casa que pode ser reaquecido no microondas. Outra opção é cozinhar algo em um fogão lento e deixe descansar em um ambiente quente na sala. Lembre-se de que você também precisará trazer coisas como pratos de papel, tigelas, utensílios, guardanapos, lanches e bebidas. Como a festa vai ser tarde da noite, um horário de início da noite não limitará o tempo para atividades divertidas. Convide os hóspedes a virem depois da hora do jantar e ofereçam muitos lanches e um bolo de aniversário, se você não quiser servir uma refeição.
- Chaperones: além das crianças presentes, você precisará fornecer adultos suficientes para ajudar a acompanhá-lo. Os pais vão querer saber que seus filhos estão sendo acompanhados no hotel por uma pessoa responsável em todos os momentos.
- Itens necessários para atividades: se você planeja jogar ou fazer artesanato, lembre-se de embalar e trazer todos os itens necessários. Se você quiser mostrar um filme, traga um laptop e um DVD (ou a senha do seu site de streaming).
- Favores: Mesmo que o hotel forneça amostras de produtos para você usar como favores, ainda será necessário colocá-los em sacos favoráveis ou amarrá-los com fita decorativa e configurá-los para serem distribuídos com facilidade a cada hóspede.
actividades
Se o hotel tem uma piscina, você pode querer envolver os hóspedes em alguns divertidos jogos de festa na piscina . Escolha apenas os jogos que cumpram as regras do hotel. Além da piscina, há várias atividades para desfrutar em uma festa do pijama do hotel. Idéias incluem:
- Uma caça ao tesouro do hotel: modifique a caçada ao shopping que será realizada em um hotel (planeje com antecedência para criar uma caçada divertida que garanta a segurança dos convidados de sua festa e respeite a privacidade de outros hóspedes do hotel).
- Karaokê: O karaokê pode ser feito com uma máquina, com software, laptop e microfone, ou com um sistema de jogos e um disco de karaokê. Todas essas escolhas exigirão que você traga o equipamento necessário.
- Jogos de Tabuleiro: para ser respeitoso com outros hóspedes, siga a política de tempo de silêncio do hotel (ou instale um dos seus próprios). Porque é uma festa do pijama, os hóspedes provavelmente vão querer ficar bem após este tempo, para tê-los em silêncio jogar jogos de tabuleiro ou fazer artesanato.
- Assista a um filme: esta é outra ótima opção para uma atividade tranquila. Veja o que os canais do hotel estão oferecendo, ou use o wi-fi gratuito para transmitir algo em seu laptop.