Livrar-se da desordem do papel: 5 erros comuns a evitar

Suas tentativas de eliminar a bagunça de papel tendem a falhar? Ou você está muito sobrecarregado com a enorme quantidade de papéis em sua mesa para tentar? Você pode estar cometendo alguns erros compreensíveis, mas auto-sabotadores. Continue lendo para aprender a evitar os erros mais comuns que as pessoas cometem ao gerenciar a confusão de papel.

1. Não Eliminando Declarações de Papel

Talvez você ainda precise obter algumas contas da maneira antiga, mas a maioria das utilidades facilita a mudança para o faturamento sem papel.

Enquanto você está nisso, veja onde mais você pode reduzir o excesso de papel. Se você receber catálogos para os quais nunca deu uma olhada, reserve alguns minutos para entrar em contato com as empresas e solicitar a remoção de suas listas. Se você assinar várias revistas e jornais, pense em quais você prefere ler na mídia impressa e quais você não se importaria de ler on-line.

2. Deixando os papéis se acumularem

Isso vale para artigos que você não quer (por exemplo, lixo eletrônico) e para aqueles que você precisa (por exemplo, contas). Quanto mais você esperar para lidar com eles, maior a chance de nunca fazê-lo, levando a pagamentos ou caixas perdidos cheio de um ano do Sunday New York Times. A maneira mais fácil de gerenciar seu e-mail é lidar com tudo assim que ele chegar. Quanto aos papéis que você precisa jogar fora, faça da reciclagem uma tarefa regularmente programada, não apenas algo que você faz quando os papéis ameaçam enterrá-lo.

3. Ter um sistema de arquivamento inconveniente ou inexistente

Se você não tem nenhum lugar para armazenar os papéis que você precisa e nenhuma maneira fácil de descartar aqueles que você não precisa, você provavelmente vai empilhar todos eles e mentalmente arquivá-los em "para serem tratados ... algum dia". criar um sistema que funcione para você, quer isso signifique adquirir um fichário antigo, um scanner confiável ou um triturador.

4. Não ter uma plataforma de lançamento

Uma plataforma de lançamento é um espaço dedicado perto da sua porta da frente, onde as coisas que você precisa todos os dias - chaves, óculos, etc. - são mantidas sempre que não estão em uso. Uma plataforma de lançamento não ajudará com todos os tipos de lixo de papel, embora seja uma excelente maneira de garantir que o correio de saída saia de casa.

O que é importante é o conceito da plataforma de lançamento e os hábitos que ela ajuda a desenvolver.

Essencialmente, uma barra de lançamento facilita a execução da mesma coisa todos os dias. Pendurar as chaves em um determinado lugar assim que você entrar é o mesmo tipo de comportamento que jogar fora o lixo eletrônico assim que você o obtiver, ou abrir e-mails importantes em tempo hábil. Quando você pensa em outras tarefas diárias relacionadas, como classificar suas mensagens, elas podem se tornar parte desse sistema.

5. Ser vago

Este é um dos meus culpados. Aqui está um exemplo: Na minha caixa de arquivos, eu tenho uma pasta marcada "carro". Isso significa que se eu tiver que procurar pelo título do carro, preciso passar por recibos de serviço de carro, documentos sobre seguro de carro, informações sobre meu carro antigo Eu não possuo mais, e assim por diante. (Eu também tenho uma pasta marcada como "misc", que é um desastre de organização esperando para acontecer).

Ao organizar os trabalhos que você precisa manter, é melhor ser o mais específico e claro possível. A introdução de pastas com rótulos como “seguro de carro”, “manutenção de carros” e “financiamento de carros” tornaria o uso do meu sistema de arquivamento muito menos trabalhoso.

Você também pode reduzir uma boa quantidade de excesso de papel, aprendendo quanto tempo você precisa para manter os documentos .

Se você está armazenando documentos desatualizados que você nunca vai usar novamente, finalmente se livrar deles vai cortar muita desordem de sua vida.