Pare de fazer estes erros do anfitrião do partido

Ser um anfitrião de festa tem uma tremenda responsabilidade. De convidar a mistura certa de convidados para o planejamento de refrescos e limpeza, há algumas coisas que você precisa ter em mente desde o momento em que você começa seu planejamento até o último hóspede sair. Seu trabalho principal durante a festa é garantir que seus convidados estejam confortáveis e se divertindo. Isso pode parecer fácil, mas não é.

Aqui estão algumas coisas que você precisa evitar.

Não colocar o pensamento na lista de convidados

Planejar quem vai participar da sua festa requer um pouco de pensamento. Você precisará ter várias coisas em mente, incluindo quantas pessoas você pode convidar, se as pessoas gostarão ou não do tipo de festa que você está planejando e da dinâmica da mistura de pessoas.

Se você está tendo um encontro de qualquer tamanho, muitos de seus convidados não se conhecem. Isso é bom. Faça apresentações e tenha algumas conversas para ajudar a evitar esses momentos difíceis . No entanto, se você sabe que eles não se dão bem, você precisa reconsiderar os convidados. Se você ainda acha que precisa convidá-los, encontre um terreno comum que possa impedir conflitos ou criar uma barreira para impedi-los de ficar juntos.

Deixar informações fora do convite

A menos que você tenha um encontro muito simples e informal com amigos que conhece bem, seja muito claro sobre o tipo de festa no convite.

Você espera que seus convidados se vistam em trajes formais ou semi-formais? Se sim, diga claramente. Você quer que seus convidados tragam um prato para compartilhar ? Coloque aí. Se você não está claro sobre as informações do partido, você corre o risco de ter alguns convidados envergonhados que não se vestiram adequadamente ou não sabiam que eles deveriam trazer alguma coisa.

Esqueça de contar aos vizinhos

Se você está tendo uma festa que envolve carros extras na rua ou barulho, por favor, seja um bom vizinho e deixe as pessoas que vivem em ambos os lados de vocês saberem. Melhor ainda, convide-os. Você pode descobrir que seus vizinhos são divertidos e adicionar uma faísca ao seu encontro.

Servir os alimentos errados

Você pode ser alguém que desfrute de uma ampla variedade de alimentos únicos ou incomuns, e é bom oferecê-los aos seus convidados. Se você servir pratos incomuns durante a festa, tenha algumas ofertas mais familiares para os hóspedes que não são tão aventureiros quanto você. Forneça informações sobre alimentos que tenham uma história ou ingredientes especiais.

Você também não deve tentar forçar seus convidados a comer algo que eles não querem ou não deveriam ter. Se o seu convidado tiver sensibilidade ao glúten ou for vegetariano, nunca insista que eles tentam algo que não deveriam ou não querem comer. Isso é rude e os deixará desconfortáveis. Em vez disso, ofereça-lhes a comida e aceite sua decisão. Nenhum convidado deve ser colocado na defensiva.

Como um bom anfitrião, você deve ter muitas outras opções para atender às dietas de seus convidados. Você pode até querer pedir aos convidados para declarar restrições alimentares no cartão de RSVP .

Não tenho gelo suficiente

Se você está servindo bebidas frias, comece a economizar gelo de sua máquina de gelo vários dias antes da festa.

Encha os sacos plásticos de armazenamento e guarde-os no congelador até a festa começar. Outra opção é comprar gelo no dia da festa. Se o seu freezer não for grande o suficiente, use coolers isolados.

Esqueça planejar o assento

Se você está hospedando um jantar, você precisa ter um assento para cada convidado. No entanto, em casas abertas e na maioria das festas de estilo misturado e misturado, a maioria de seus convidados permanecerá em pé durante a duração da visita. Forneça alguns arranjos de assentos conversacionais para aqueles que preferem conversar enquanto estão sentados.

Esqueça fazer apresentações

Quando seus convidados chegarem, verifique se eles foram apresentados a alguém que não conhecem. Caso contrário, eles podem se sentir desconfortáveis. Sua apresentação deve incluir seus nomes e algo sobre cada pessoa para ajudar a iniciar a conversa.

Falha ao planejar a música

Antes da festa começar, desenvolva uma lista de músicas com base nos gostos dos seus convidados.

Se você não tiver certeza do que jogar ou se seus convidados tiverem gostos variados, inicie a festa com sons mais suaves para que seus convidados possam conversar. Conforme a festa avança, aumente o volume com alguma música otimista. Quando você estiver pronto para a festa terminar, diminua o som e suavize os sons para que os convidados possam se despedir.

Envolva-se em Preparação e Carga de Trabalho Massiva

Ao planejar sua festa, considere quanto tempo cada aspecto leva. Faça o máximo possível do trabalho com antecedência. Muitos alimentos podem ser preparados uma semana em avançado e congelados até o dia da festa.

Se você não tem alguém para ajudá-lo com a preparação, considere a realização de um buffet, em vez de um jantar formal sit-down. Dessa forma, você pode colocar tudo para fora e desfrutar de seus convidados, em vez de gastar todo o seu tempo servindo-os.

Não há nada de errado com o uso de produtos descartáveis. Coloque latas de lixo em vários locais para que os hóspedes possam dispor de seus próprios pratos de papel para economizar tempo.

Definir regras demais que exigem que você passe o mouse

Resista ao desejo de microgerenciar sua reunião, mesmo que as coisas não aconteçam como você acha que deveriam. Insistir em certos comportamentos de seus convidados vai incomodá-los e fazê-los sentir-se desconfortáveis. Em vez disso, coloque seus convidados à vontade iniciando conversas, tocando música e oferecendo jogos, e depois permitindo que eles tomem suas próprias decisões. Você também precisa ser flexível se alguém que você não convidou aparecer.

Deixe seus hóspedes dirigirem para casa intoxicados

É bom servir álcool na sua festa, mas fique de olho nas coisas para que elas não saiam do controle. Se você ver que alguém já teve o suficiente, mas eles continuam a derramar mais, incentivá-los a mudar para refrescos não-alcoólicos.

Tenha um plano para quem tem muito a beber. Você tem várias opções. Você pode ter algumas pessoas em sua festa que se abstêm para que possam oferecer passeios a outras pessoas que tiveram muito. Você pode chamar um serviço de passeio ou táxi. Outra opção é deixá-los passar a noite no seu quarto de hóspedes.

Esqueça ter um bom tempo

Lembre-se que esta é a sua festa, e você deve se divertir com seus amigos.

Não fique tão envolvido na preparação e limpeza que você perca toda a diversão. Se alguém oferecer assistência, aceite-a. Não há nada de errado em ter um amigo ou membro da família vindo cedo para ajudar a colocar a cereja no bolo ou ajudar na colocação da cadeira.