Texto de convite para festa para todos
Escrever um convite para festas é realmente uma arte. Há detalhes importantes que não devem ser ignorados ao preparar um convite. A maioria dos planejadores e coordenadores de festas concordará que, assim que você pegar o jeito, escrever um convite é realmente mais fácil do que o esperado. Só é preciso alguma prática e dicas dos profissionais para estar no know how.
Nós fizemos isso de maneira simples e colocamos tudo que você precisa saber em um só lugar.
Aqui estão todas as informações que você deseja incluir no próximo convite para a festa. Ao incluir todos os fatos sobre a sua festa, os convidados terão mais facilidade em decidir se podem ou não participar do evento e chegar ao lugar certo na hora certa. Preparar um convite corretamente pode parecer específico, mas a redação do convite para a festa pode ser crucial no comparecimento dos convidados. Saber se um convidado poderá participar da festa acaba sendo uma grande ajuda para o anfitrião na preparação. Compreender o número de convidados presentes ajuda a estimar a quantidade de comida e bebida a ter em mãos, bem como detalhes do arranjo de assentos, sacolas para presentes e muito mais, dependendo da ocasião. Sinta-se livre para ser criativo como quiser com o design e a cópia do convite, mas não se engane, há fatos que devem estar presentes em cada convite para obter uma resposta positiva e útil.
Siga as instruções abaixo para um fácil de seguir instruções sobre como escrever convites para festas.
Dificuldade: Fácil
Tempo requerido: 5 minutos
Veja como
- A primeira coisa que você deve colocar em seu convite são os nomes dos anfitriões da festa ou organização patrocinadora. É decididamente confuso receber um convite sem conhecer a fonte do encontro. Se você estiver enviando um convite por e-mail, talvez não seja possível abrir sem o nome do host na linha de assunto.
- Seu texto de convite deve incluir o tipo de evento (festa de aniversário, reunião de rede de negócios, etc.) para o qual seu convidado está sendo convidado. Incluir o tipo de evento é importante para que os hóspedes possam preparar o que vestir ou o que precisarão levar para o evento (por exemplo, coquetel, casual ou presentes)
- O próximo item que você deve escrever no seu convite é o lugar onde o evento será realizado. Se os seus convidados não estiverem familiarizados com o local da festa, inclua as instruções no envelope com o convite. Sabemos que todos têm mapas do Google em seus telefones, mas é um gesto muito bom adicionar um mapa para pessoas que não estão familiarizadas com o local.
- Escreva claramente a data da sua festa, incluindo a data e o dia da semana.
- Seu convite também precisa informar a seus convidados que horas chegam e duração aproximada ou definida de sua festa, se houver um horário final específico.
- Você vai querer convidar seus convidados para o RSVP para o seu evento, a fim de informá-lo se eles estarão presentes. Dê-lhes uma data pela qual você precisará de uma resposta. Além disso, inclua com suas informações de convite informando como confirmar presença. Pode ser um número de telefone, endereço de e-mail ou cartão de resposta.
- Se houver alguma dúvida sobre como os convidados devem se vestir para sua festa, avise-os. É uma festa de black-tie? Eles devem vir em trajes de negócios vistosos? Os trajes de banho são as únicas peças de roupa necessárias?
- Fornecer uma data de chuva, se você está planejando uma festa ao ar livre e não tem um plano de backup interno em caso de mau tempo.
- Seja específico sobre quem é convidado, seja apenas destinatário, com convidado ou com cônjuge e filhos.
Dicas
- Sempre envie convites por escrito para eventos formais, como reuniões de negócios, jantares formais e ocasiões especiais como chuveiros, casamentos ou eventos em homenagem a alguém.
- Se os hóspedes não forem da sua região, inclua um mapa para a localização do seu evento.
- Envie convites de 8 a 2 semanas, dependendo da formalidade da ocasião. Casamentos exigem o maior tempo de entrega; jantares casuais e brunches exigem o mínimo.