O que significa RSVP em um convite?

Tanto os anfitriões quanto os convidados podem ficar confusos sobre o que significa RSVP em um convite. O termo RSVP vem da expressão francesa "répondez s'il vous plaît", que significa "por favor responda". Se o RSVP for escrito em um convite, significa que o convidado deve informar ao anfitrião se pretende ou não comparecer à festa .

O RSVP não significa responder apenas se você estiver vindo, e isso não significa responder apenas se você não vier (a expressão "apenas arrependimentos" é reservada para essa instância).

Isso significa que o host precisa de uma contagem precisa para o evento planejado e precisa dele na data especificada no convite. Mais importante ainda, falhar no RSVP tem suas conseqüências.

Tipos de RSVP

Convites que exigem um RSVP terão instruções sobre como responder. Convite formal, especialmente um convite de casamento , terá um cartão de resposta fechado que você pode retornar em seu envelope fornecido.

Os convites informais podem ter um número de telefone, endereço de e-mail, endereço de mensagens de texto ou método de mídia social para responder, com instruções. Certifique-se de responder da maneira solicitada para que o host não precise compilar respostas de várias fontes diferentes.

As solicitações eletrônicas de RSVP facilitam a resposta por email ou links para um site com botões para aceitar ou recusar. Os hosts acham isso uma maneira conveniente de monitorar as respostas e nada deve se perder no correio.

Apenas arrependimentos

Se o RSVP disser "lamenta apenas", você só responderá se não puder comparecer .

Se você não responder, o host espera que você esteja lá. Certifique-se de usar o método solicitado para responder caso não possa comparecer. É melhor não responder se você comparecer, pois uma resposta pode ser confusa para o host. Use outros métodos para expressar seu entusiasmo em comparecer ao evento.

Nenhum RSVP solicitado

Se você verificar o convite e não houver solicitação de um RSVP, você não terá obrigação de responder.

Mas ainda é melhor entrar em contato com o anfitrião para lhe dizer que você está vindo, especialmente se você quiser trazer um convidado. Pode ser que eles simplesmente tenham esquecido de incluir a solicitação de RSVP. No entanto, uma vez que você diz que está vindo, você deve tratá-lo como uma obrigação total, assim como quando um RSVP é solicitado.

Trazendo convidados

O RSVP deve deixar claro quem é convidado. Os casais geralmente são nomeados em conjunto, às vezes seguidos por "e família", que incluiria seus filhos menores. Pode indicar que você é capaz de trazer um convidado, geralmente chamado de "+1". Se você não vir nenhuma indicação de que o convite permite que você leve um convidado, você deve assumir que é apenas para você e para qualquer outra pessoa explicitamente nomeada.

Pode haver um espaço em branco para escrever em vários convidados. Verifique mais no convite para ver quais são os limites para um número de convidados. Se você estiver considerando mais de um ou dois, entre em contato com o organizador para garantir que o evento possa lidar com o número que você pretende oferecer.

Se você não puder deixar para trás convidados da casa ou outros, recuse o convite. Você pode dizer ao seu host o motivo pelo qual você está recusando, de preferência sem precisar de um convite expandido. Se o host puder expandir o evento, ele poderá oferecer um convite que os inclua.

RSVP Timing

Solicitações de RSVP geralmente incluem um prazo para resposta. Este é um prazo importante, pois o anfitrião está finalizando números para o fornecedor, local do evento, favores, etc. É melhor responder o mais rápido possível do que atrasar. O anfitrião pode, então, oferecer convites para outras pessoas que não fizeram o primeiro corte para convites ou acomodam convidados extras de outros convidados.

Se você quiser participar, mas tiver dificuldade em dar uma resposta definitiva antes do prazo, é melhor recusar. É melhor ser honesto com o anfitrião sobre a sua situação. A única maneira que eles podem ajudar a fazer acomodações para você é se eles sabem que você precisa deles. Você pode entrar em contato com o anfitrião com seus arrependimentos e explicar o que está impedindo você de saber que pode participar. Pergunte se existe alguma flexibilidade, mas entenda se não houver.

Quanto mais cedo você fizer essa chamada, melhor, em vez de esperar até que o host tenha seguido solicitações para devolver os excelentes RSVPs.

Cancelando ou alterando um RSVP

É uma má forma cancelar um RSVP, a menos que você tenha um bom motivo, limitado em geral a doenças ou a uma morte em sua família. O anfitrião já terá feito planos com base na sua participação. Por qualquer outro motivo, você pode esperar que o host não o convide para eventos futuros.

A hora de recusar é quando você faz o RSVP, considerando todos os fatores relacionados à sua programação, finanças e outras oportunidades. Se você recusar o RSVP, mas descobrir que pode participar do evento, entre em contato com o host para ver se é possível. Certifique-se de expressar que você entende que provavelmente não é possível, pois seu anfitrião pode ter que lhe dizer que é tarde demais. Facilite isso no host se você quiser convites futuros.

Por que é irrelevante não confirmar

Muitas pessoas não confirmam o RSVP porque não querem decepcionar o host. Essa tentativa de poupar seus sentimentos geralmente causa mais problemas do que um simples não. Uma lista incompleta de entrevistados pode causar inúmeros problemas para um anfitrião, incluindo dificuldade em planejar quantidades de alimentos, questões relacionadas a garantias mínimas com refeitórios, incerteza sobre o número de favores de terceiros e dificuldades em planejar assentos adequados, entre outras coisas.

Às vezes, as pessoas não enviam um RSVP no horário solicitado porque não têm certeza se poderão participar e não querem se comprometer com uma resposta. Se esta é a sua situação, é melhor ser honesto com o anfitrião sobre a sua situação. A única maneira que eles podem ajudar a fazer acomodações para você é se eles sabem que você precisa deles.

The Bottom Line

Na próxima vez que você ver o RSVP em um convite recebido, ligue, escreva ou envie uma mensagem de texto para seu host e responda imediatamente. Seu anfitrião será eternamente grato e você terá mais chances de ser convidado novamente no futuro.