Todos nós já estivemos lá. Vinte e cinco convites para festas de aniversário foram enviados para a sala de aula, marcados claramente com uma data para confirmar presença e o dia chega e vai com pouca ou nenhuma resposta. Talvez você precise dar uma contagem para o local da festa ou planejar comida suficiente para sua festa em casa. Talvez você quisesse personalizar os favores . Não importa o motivo, colocar uma nota RSVP em um convite significa que você espera uma resposta e, como você foi cortês o suficiente para convidar alguém, ela deve retribuir essa gentileza com uma resposta simples, certo?
Bem, talvez não exatamente. Claro, sempre haverá pais que não respondem apenas porque não podem ser incomodados, mas há muitas outras razões pelas quais você pode não ter ouvido falar desses pais. Alguns deles podem até não ter visto o convite. Nos meus anos como pai de crianças em idade escolar, salvei mais de um convite de aniversário amassado e esfarrapado, já ultrapassado, do abismo no fundo de uma mochila.
Outros pais podem não entender o que significa RSVP. Certa vez, recebi um convite para festa de aniversário que tinha uma data de RSVP em uma linha, seguida por "arrependimentos apenas" na próxima linha. Quando liguei para avisar a mamãe que iríamos assistir, ela lamentou sobre como poucas respostas ela havia recebido. Claro, houve um tempo em que Emily Post pode ter inspirado todos a conhecer e obedientemente responder a um convite, mas vamos encarar, a maioria dos pais hoje está ocupada demais para ler todos os seus e-mails, e muito menos folhear as páginas de um guia etiqueta apropriada.
Nos dias em que todos estavam sentados lendo Emily Post, eles também conheciam todas as pessoas que estavam pedindo para confirmar eventos. Se algum dos convidados não responder, o anfitrião da festa pode simplesmente ligar para ele e pedir diretamente uma resposta. Para festas infantis de aniversário, é bastante fácil fazer o mesmo para amigos próximos e familiares (embora você não devesse), mas uma política escolar atual e comum que exige o convite de toda a turma, combinada com outra política escolar que não permite o compartilhamento de informações de contato de outros pais, e você pode ver como o dilema do colega de turma RSVP se tornou dilema em primeiro lugar.
Então, o que é um pai de planejamento de festas, que eu realmente preciso de uma cabeça de contagem para fazer? A verdade é que, além de convidar apenas as crianças para quem você tem algum tipo de informação de contato; Não há uma maneira infalível de garantir um RSVP de todos os convidados. Existem, no entanto, alguns métodos que você pode tentar ajudar a incentivar uma melhor resposta.
- Incluir opções de resposta digital
Alguns anos atrás, comecei a adicionar um endereço de e-mail junto com um número de telefone após a data do RSVP. Recebi um punhado de respostas por e-mail - todas lamentadas - que acredito que, de outra forma, eu não teria recebido pelo telefone. Em uma conversa posterior com outros pais, muitas pessoas se sentem constrangidas chamando alguém que não conhecem para recusar um convite para a festa. Muito poucos, na verdade, disseram que sentem essa falta de jeito porque estão inventando uma desculpa diferente da verdadeira razão pela qual não compareceriam. A opção de e-mail menos pessoal (não preciso realmente falar com uma pessoa) permitiu que algumas pessoas evitassem esse constrangimento, mas ainda assim me avisaram que realmente receberam o convite, mas infelizmente tiveram que recusar.
Quando o envio de mensagens de texto se tornou popular, comecei a adicionar meu número de telefone celular a convites para festas, juntamente com uma anotação que especificava que isso poderia ser usado para ligar ou enviar um texto.
Desde a adição de uma opção de texto, minha porcentagem de RSVP aumentou drasticamente.
Parece que quanto mais opções você fornecer para responder eletronicamente, maior a probabilidade de coletar mais respostas. Portanto, vá em frente e adicione uma opção de e-mail e texto aos seus convites.
- Inverta o "Regrets Only"
O termo “lamenta apenas” em um convite significa simplesmente que você não precisa confirmar se você planeja vir, mas por favor, ligue e avise a anfitriã se você não pode fazê-lo. Infelizmente, a maioria das pessoas parece fazer o oposto: responda se elas estão chegando e ignore o convite se elas não estiverem.
Em vez de usar o termo "apenas arrependimentos", por que não adicionar uma observação que diz algo como "RSVP apenas se você pretende participar. Todas as não respostas serão consideradas um não. ”Como isso é o que a maioria das pessoas faz, é uma maneira eficiente de esclarecer que alguém que não liga não deve aparecer de qualquer maneira no dia da festa.
Sim, isso pode parecer rude (lá vou eu, ficar preso naquelas antigas regras de etiqueta de novo), mas honestamente, planejar uma festa para um grande grupo de crianças já é difícil sem ter a dúvida sobre se 16 pessoas que nunca respondeu vai aparecer no último minuto e criar uma falta de bolo de aniversário. Ainda assim, se você estiver sentindo que uma declaração como essa pode congelá-lo na próxima reunião do PTA, vá em frente e culpe alguém. Se o seu evento for realizado em um espaço para festas infantis, por exemplo, indique em sua nota que o local está "exigindo" uma contagem precisa em uma determinada data e não poderá acomodar mais do que é contabilizado. Ter em casa? Culpe o fornecedor - mesmo se você não estiver usando um (no momento em que a festa acontece, você pode sempre dizer que você mudou de idéia e decidiu ir com pizza em vez disso).
- Dê a eles uma razão para responder
Você pode não ser capaz de atrair todos para responder, mas você pode pescar algumas respostas adicionando notas sobre por que você precisa de uma resposta (além da contagem óbvia). Por exemplo, eu gosto de personalizar os favores de festa de aniversário dos meus filhos. Isso tem se mostrado difícil, já que meus filhos passaram dos anos escolares, e houve momentos em que tive que ir com favores menos pessoais e genéricos. Desde então acrescentei notas que dizem: "Por favor, responda com a grafia correta do nome do seu filho para lembrancinhas personalizadas". Isso encorajaria algumas pessoas de última hora a se comprometerem mais cedo e evitar aparecer e deixar o filho de fora da diversão.
Você poderia usar essa mesma estratégia para indicar que precisa de uma resposta precisa para ter cupcakes ou prêmios suficientes para os jogos de festa. Às vezes, os pais realmente não percebem que os números importam quando planejam uma festa de aniversário, então não há nada de errado em apontar gentilmente para eles.
No final, não há realmente nenhuma maneira de garantir que todos os hóspedes respondam em tempo hábil (ou de forma alguma), mas algumas dessas estratégias devem incentivar mais respostas do que um padrão “RSVP por 10/12”. garner.