Como organizar uma lista de tarefas

Tantas coisas para fazer, tão pouco tempo para fazê-las. Mas a vida se torna um pouco menos esmagadora quando todas as tarefas, tarefas e responsabilidades são escritas em algum tipo de ordem. Qual tipo de ordem é melhor? Depende. O objetivo de fazer uma lista é tornar a vida mais clara, não complicar ainda mais, então tente algumas opções para ver qual método de criação de lista ajuda você a se manter organizado. E aproveite para cruzar itens, um por um.

Aqui estão 8 maneiras de organizar sua lista de tarefas:

1. Personalize o seu método.

Existem maneiras praticamente ilimitadas de compilar todas as coisas que você precisa fazer. Aplicativos, calendários, cadernos, planejadores, a lista (veja o que eu fiz lá?) Continua. Escolha um método de criação de lista que funcione com sua vida, seja um smartphone, computador ou bloco de anotações. O que quer que torne uma lista atraente e funcional para você, seja um bonito papel de caderno ou alarmes para mantê-lo no caminho certo, vá em frente.

2. Fique no topo do seu dia.

A mais importante de todas as tarefas que você precisa concluir são aquelas que precisam ser feitas agora. Todas as manhãs ou na noite anterior, liste tudo o que precisa ser feito no dia seguinte. Você pode usar a Lista de verificação diária para agendar tarefas. Com algumas tarefas, isso pode ser feito com vários dias ou semanas de antecedência, mas outras aparecerão à medida que o dia passa. As listas diárias e semanais não são estáticas e você provavelmente precisará adicionar e alterar as coisas com frequência.

3. Priorize suas tarefas.

Seja listando as tarefas de hoje ou suas metas para o próximo mês , anote ou insira as tarefas em ordem, da maioria para a menos urgente. Se você não chegar àqueles que podem esperar até mais tarde, basta movê-los para a lista do dia ou do mês seguinte. Não cruzá-los por um tempo não significa que você está falhando em realizar as coisas; na verdade, é muito melhor anotá-los onde você os verá do que esquecê-los até que se tornem prioridades.

4. Mantenha as categorias separadas.

Considere manter listas separadas para fazer várias atividades, como compras (que podem ser divididas em alimentos, itens de drogarias, shopping etc.), limpeza, emails para enviar, tópicos para pesquisa e assim por diante. Outras opções são ter uma lista de trabalho e uma lista de casa / família, ou uma lista de curto prazo e uma lista de longo prazo. Isso ajuda especialmente se você está propenso a listar coisas como livros para ler, lugares para visitar e música para comprar. Dar a cada categoria uma lista separada impede que os filmes que você deseja alugar se percam em uma página cheia de lembretes como "limpe a pia" e "faça uma consulta ao dentista".

5. Agende tudo.

Ao invés de simplesmente acumular um monte de tarefas para chegar ao "hoje" ou "sempre", algumas pessoas se beneficiam de agendar tudo em seu próprio horário . Você pode planejar suas tarefas em um planejador ou aplicativo ou simplesmente anotando uma linha do tempo em um caderno. Isso funciona bem se você tende a olhar para sua lista de tarefas de manhã, decide que pode fazer todas essas coisas no final do dia, e percebe de repente às 17h que não chegou a nenhuma delas.

6. Pense em passos de bebê.

Não escreva "planejar férias" em uma lista. Mesmo para um processo agradável, é impressionante. Em vez disso, divida-o em etapas: "pesquisar hotéis", "comprar guias" e "reservar carro alugado" são tarefas com as quais você pode contar sem perder a tarde vagando vagamente por tangentes relacionadas a férias.

É por isso que você faz mais com uma rotina diária vem a calhar. Se você tiver definido horários para tarefas comuns e comuns, terá mais chances de concluir tudo.

7. Combine abordagens.

Às vezes, se não o tempo todo, talvez seja necessário combinar métodos de manutenção de listas. Isso pode significar usar o aplicativo de agenda do smartphone para compromissos e um pequeno bloco de anotações para listas de compras. Ou pode significar fazer listas diárias e planos semanais. Não se prenda a um método que pareça legal ou que você ache que deva funcionar; ajustar para o que realmente funciona em sua própria vida.

8. Use ou perca.

Esta não é uma dica de organização, mas pode ser a mais crucial: uma vez que você fez sua lista, não se esqueça de olhar para ela. Tão completamente quanto você planeja o que comprar, a quem ligar ou onde parar no caminho de casa, você não fará nada a menos que lembre de usar a (s) lista (s) que você fez.