Crie um itinerário de viagem com informações importantes em um só lugar
Fazer um itinerário de viagem pode soar como uma tarefa completamente trivial, que é um desperdício de tempo precioso para completar antes de viajar, mas nos ouça - um itinerário de viagem personalizado é incrível. Ele apresenta todas as informações que você pode precisar em sua viagem para que você nunca fique procurando por um endereço ou número de telefone. Isso significa que você pode passar mais tempo explorando ou relaxando e menos tempo tentando se organizar .
Simplificando, um itinerário abriga todas as informações que você pode precisar durante a sua viagem no mesmo lugar. Veja como começar:
- Primeiro, reúna todas as informações que você pode precisar: voos, hotéis, informações sobre viagens diárias etc.
- Você pode criar seu itinerário com a mão, se necessário, mas uma versão digital é mais fácil. Dessa forma, você pode copiar e colar endereços de hotéis e números de voo sem medo de reverter um número ou parte ausente de um endereço ou reverter um número.
- Em seguida, comece a preencher o dia-a-dia com qualquer informação que possa precisar (veja abaixo)
- Depois de adicionar suas informações, é hora de salvar seu itinerário em um lugar que você possa acessá-lo facilmente. Você pode enviá-lo por e-mail para si mesmo, mas outros bons lugares para salvá-lo estão no Evernote, no DropBox ou até mesmo salvos como nota no smartphone.
- MAS, lembre-se que às vezes os smartphones morrem e nem sempre temos acesso a wi-fi - especialmente quando viajamos. É aqui que entra a cópia impressa.
- Imprima uma cópia para si e armazene-a com seus cartões de embarque, mapas ou qualquer outra coisa que você normalmente acessaria, juntamente com os detalhes do voo e os endereços dos hotéis.
- Se for uma viagem especialmente longa, talvez você queira fazer uma cópia extra para sair com um parente, vizinho ou amigo de confiança. Mas pense com cuidado. Não entregue isso para alguém que você não confie completamente.
Como sobre a melhor maneira de armazenar seu itinerário durante a viagem? A maneira mais fácil é armazená-lo em uma capa de plástico transparente com qualquer documentação que o acompanhe, como recibos, cartões de embarque e ingressos. O itinerário sempre fica no topo com as informações listadas abaixo, seguidas pelos documentos que o acompanham.
Criar um itinerário lhe dará tranquilidade e simplificará sua rotina de viagens :
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ALOJAMENTO
Incluir o endereço de qualquer lugar que você vai ficar, incluindo casas alugadas em VRBO, HomeAway ou Airbnb, motéis, hotéis ou albergues. Se você tiver apenas as informações armazenadas em seu telefone e o seu hono perder uma cobrança, você ficará feliz em ter essas informações anotadas.
- Endereço do hotel / aluguel
- Hotel / aluguel de telefone #
- Confirmação de n.º de hotel / aluguer
- Quantia que você pagou por ingressos antecipadamente e quaisquer recibos ou confirmações recebidos
- Nome do agente de viagens / agente de reservas / fonte do site da reserva (ou seja, expedia.com, hotels.com, etc)
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VOOS
Entre no site de qualquer companhia aérea alguns dias antes da sua dica e você poderá encontrar todas essas informações. Também é uma boa ideia fazer o download do aplicativo da companhia aérea para que você receba atualizações de status nos seus voos à medida que eles acontecem.
- Nomes completos do passageiro como eles estão listados em seus passaportes
- Datas de voo e horários
- Números de voo
- Programa de passageiro frequente #
- Quantia que você pagou por ingressos antecipadamente e quaisquer recibos ou confirmações recebidos
- Nome do agente de viagens / agente de reservas / fonte do site da reserva (ou seja, expedia.com, hotels.com, etc.)
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COMBOIOS
Assim como voar, reúna todas as informações sobre rotas de trem e inclua isso em seu itinerário:
- Nomes completos do passageiro como eles estão listados em seus passaportes
- Datas e horários dos trens
- Números de trem
- Programa de viajante frequente #
- Quantia que você pagou por ingressos antecipadamente e quaisquer recibos ou confirmações recebidos
- Nome do agente de viagens / agente de reservas / fonte do site da reserva (ou seja, expedia.com, hotels.com, etc.)
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ÔNIBUS
O itinerário de viagem deve incluir:
- Nomes completos do passageiro como eles estão listados em seus passaportes
- Datas e horários dos ônibus
- Números de ônibus ou nomes de rotas
- Programa de viajante frequente #
- Quantia que você pagou por ingressos antecipadamente e quaisquer recibos ou confirmações recebidos
- Nome do agente de viagens / agente de reservas / fonte do site da reserva (ou seja, expedia.com, hotels.com, etc.)
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TOURS
Agora você pode acessar muitas informações sobre excursões e passeios por meio do aplicativo das empresas de turismo, mas, só para garantir, anote essas informações. Mantenha todas as confirmações de reserva recebidas com você também.
- Nome da empresa de turismo (e nome do guia, se você o tiver adiantado)
- Datas e horários da turnê
- Reunião de turnê e ponto final
- Quantia que você pagou por ingressos antecipadamente e quaisquer recibos ou confirmações recebidos
- Nome do agente de viagens / agente de reservas / fonte do site da reserva (ou seja, expedia.com, hotels.com, etc.)
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INFORMAÇÃO DO PAÍS
Esta informação é do tipo que você não quer usar, mas se você precisar dela, economizará muito tempo para que ela seja útil.
O itinerário de viagem deve incluir:
- O (s) endereço (s) da embaixada local do seu país de origem, da sede do departamento de estado ou do endereço e números de telefone do consulado.
- Se as suas viagens o levarem a vários países diferentes, liste as informações de cada país.
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INFORMAÇÃO DE SAÚDE
Se você estiver viajando com alguém que esteve recentemente doente, com problemas de saúde ou com uma alergia grave, é sempre uma boa ideia ter os nomes, endereços e número de hospitais locais.
O itinerário de viagem deve incluir:
- Nomes, endereços e telefone # do hospital local em cada área que você estará viajando
- Um breve histórico médico de seu companheiro de viagem escrito na língua daquele país
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DICAS
- Faça uma lista de atrações para ver ao longo do caminho, restaurante e comida local para experimentar, e potenciais oportunidades de fotos com seus endereços.
- Certifique-se de ter o número que você disca localmente em oposição ao número que você disca em casa.
- Esclareça o código de país de cada país para fazer chamadas entre países / estado e chamadas de longa distância.
- Siga nossa lista ou as principais dicas de viagem para embalagem, organização e transporte: Dicas de organização para viajar