Dicas básicas de etiqueta de escritório

Se você está iniciando um novo emprego ou se está trabalhando no mesmo emprego há anos, nunca é tarde demais para verificar sua etiqueta no escritório. Ter boas maneiras em torno de seus colegas de trabalho e supervisores pode fazer a diferença na hora de promoções ou tarefas especiais.

Todo escritório tem uma personalidade, e é essencial aprender o que é o mais rápido possível depois de começar a trabalhar lá.

No entanto, existem certas regras que se aplicam a quase todos os negócios, então comece com elas e adicione-as à medida que você tiver uma idéia melhor do que é esperado.

Faça uma boa primeira impressão.

Você só tem uma chance de causar uma primeira impressão , então faça uma boa impressão . A maneira como as pessoas percebem você quando a conhecem pela primeira vez durará um bom tempo. Lembre-se de que mudar uma opinião negativa é muito mais difícil do que manter uma boa.

Não fique atrasado.

Sempre aparecer para o trabalho a tempo . Não fazê-lo pode retardar os negócios e criar animosidade porque você segurou um projeto ou parece estar afrouxando. Se você vir um padrão para chegar ao escritório cinco minutos atrasado, acerte seu relógio cinco ou dez minutos antes.

Seja respeitoso com os outros.

Se você trabalha em um escritório particular, tem uma mesa em um labirinto de cubículos ou se senta em um escritório aberto com dezenas de colegas de trabalho, você deve respeitar todos os outros. Se todos fizerem isso, você perceberá que há muito pouco drama que acrescente estresse a um dia de trabalho movimentado.

Se revezam falando sem interromper. Permita que cada pessoa complete um pensamento e interponha apenas quando tiver algo construtivo para dizer. Seus colegas de trabalho e supervisores irão apreciá-lo mais e considerá-lo um membro da equipe, tornando-o um candidato mais valioso para futuras promoções.

Não se envolva em fofocas de escritório sobre outros funcionários ou a empresa.

Mesmo quando você sair com colegas de trabalho em tempo pessoal, pense em outra coisa para discutir. Você nunca sabe o que vai voltar para você, e a última coisa que você precisa lidar é alguém pensando em você como fofoca do escritório.

Ao trabalhar de perto, lembre-se de que nem todo mundo adora o cheiro de perfume forte e o som da sua banda de rock favorita. Outras coisas que você precisa evitar são cantarolando, batendo os pés, conversas telefônicas pessoais longas e arquivando suas unhas.

Mantenha seu espaço de trabalho limpo e arrumado. Ninguém gosta de trabalhar com um pateta, especialmente quando se espalha pelo espaço da comunidade. Nunca deixe comida na sala de descanso durante a noite.

Seja amigável para novos funcionários.

Lembre-se de como é ser a pessoa mais nova no escritório. Sorria para a pessoa nova, inicie uma conversa muito breve e peça a ela que se junte ao grupo para almoçar. Ofereça-se para responder a quaisquer perguntas e comentar sobre como você se lembra como é ser novo.

Não tome crédito para as realizações ou idéias de outras pessoas.

Uma das coisas que podem arruinar sua reputação em um ambiente de escritório é reivindicar as ideias de outra pessoa como se fosse sua. Ao falar sobre um projeto durante o almoço ou depois do trabalho, certifique-se de que, se ele aparecer na reunião, você dará crédito à pessoa correta.

Se um supervisor pensa erroneamente que é sua idéia, estabeleça o registro, não importa o quão tentador seja deixá-la continuar pensando que você é brilhante.

Da mesma forma, nunca culpe ninguém por seus erros. Isso só piora as coisas e criará animosidade. Você é melhor admitir o que aconteceu e encontrar uma maneira de consertá-lo. Todo mundo comete erros, mas tente não fazer o mesmo mais de uma vez.

Fale a língua, mas não exagere na fala corporativa.

Ao comunicar-se com colegas de trabalho e supervisores, a chave é transmitir seus pensamentos de uma forma que possa ser compreendida. Usar muita conversa corporativa pode ser confuso e você corre o risco de usá-la incorretamente. Se você estiver em dúvida sobre o que a outra pessoa está dizendo, saia e pergunte. Isso vale para comunicação por voz, além de textos e e-mails.

Vista-se apropriadamente.

Todo escritório tem um código de vestimenta . Não quebre. Se você usa roupas inapropriadas, pode se encontrar em um seminário sobre como se vestir para o sucesso. Ou pior, você pode ser preterido para uma promoção ou mesmo rebaixado. Em caso de dúvida, errar do lado conservador até ter certeza do que é considerado apropriado.

Pense antes de falar.

Pessoas que soltam o que quer que esteja em suas mentes passam um bom tempo se arrependendo e se desculpando, ou são percebidas como alguém que não é confiável. Quando você está no escritório, precisa filtrar seu discurso . Pode haver momentos em que você é confrontado com conflitos, então esteja preparado e mantenha um nível de cabeça para que o problema não se agrave.

Seja amigável, mas não forneça informações muito pessoais.

Quando você entra no escritório todas as manhãs, é normal cumprimentar seus colegas de trabalho e mencionar algo sobre o que você fez no fim de semana ou na noite anterior. No entanto, isso não significa dar muitos detalhes pessoais. As pessoas com quem você trabalha não precisam de um relato do argumento que você teve com seu namorado. Não é da conta deles e deixa você muito exposto para um ambiente de negócios.

Se você está doente, fique em casa.

Quando você tem um vírus contagioso , é indelicado levá-lo ao escritório. Não só você terá menos trabalho, você está espalhando seus germes que podem tornar outras pessoas infelizes. Fique em casa e cuide-se para poder voltar ao trabalho e ser mais produtivo.