Etiqueta no cubículo de escritório

Você trabalha em um escritório com um espaço parcialmente fechado, comumente conhecido como cubículo, também chamado de cubo de escritório? Embora o conceito de escritório aberto esteja ganhando popularidade entre as empresas, muitas empresas ainda fornecem cabines para os funcionários, dando-lhes a sensação de ter seu próprio escritório sem que a empresa tenha as despesas e as restrições de projeto das paredes permanentes.

No entanto, existem algumas desvantagens, criando a necessidade de uma lista de regras de etiqueta de escritório mais específicas.

A maioria das regras está vinculada à Regra de Ouro - tratar os outros como você gostaria de ser tratado.

Privacidade

Embora a parede do cubículo tenha tipicamente entre quatro e seis metros de altura, a privacidade pode ser um problema para aqueles que querem manter conversas que não querem que os outros escutem. Lembre-se de que pessoas de todos os lados do espaço podem ouvir o que você está dizendo em um tom de voz normal. A maneira mais rápida de espalhar notícias sobre algum segredo de escritório é que alguém o ouça discutindo em seu cubículo.

Siga algumas regras simples para discussões. Se você precisar conduzir uma conversa particular relacionada a negócios, peça emprestado um escritório vazio ou uma sala de conferência. Conversas pessoais precisam ser levadas para fora ou para a sala de descanso durante a sua hora de almoço ou durante o intervalo do café. Lembre-se de que não existe conversa confidencial em um cubículo de escritório.

Com paredes curtas e sem porta, todo mundo que passa pode ver o que você está fazendo, então não conduza muita limpeza pessoal em seu cubículo.

Isso inclui qualquer coisa que você não faria enquanto estava na frente de um grupo de pessoas, como passar fio dental ou arrancar as sobrancelhas. Cuide da higiene pessoal antes de sair de casa, ou se você tiver que lidar com um problema pessoal, vá ao banheiro .

Interrupções

Ver alguém pulando na entrada de seu cubículo, fazendo gestos e tentando chamar sua atenção pode ser uma distração quando você pensa profundamente sobre o seu projeto atual.

Deixe essa pessoa saber que você estará disponível quando chegar a um ponto de parada. Isso pode ser feito com um sorriso e um gesto em direção ao que você está trabalhando. Se isso acontecer com frequência, faça um cartão com a mensagem "Estou ocupado no momento, mas voltarei com você em breve". Você pode segurá-lo quando necessário ou encontrar uma maneira de afixá-lo ao limite a entrada do cubículo.

Por outro lado, se você precisar falar com outra pessoa em seu escritório, mas perceber que ela está ocupada, coloque uma nota em sua mesa e saia ou volte para seu próprio cubículo e envie-lhe um e-mail . Isso mostra respeito pelo tempo dela. A única vez que um colega de trabalho deve ser interrompido é para situações de emergência.

Abertura

Embora o cubículo tenha “paredes”, ele ainda está aberto para quem passar. Lembre-se disso quando você decorar seu espaço. Colegas de trabalho , chefes e a equipe de limpeza poderão ver o que você tem em exibição. Sim, é o seu espaço de escritório pessoal, mas isso não significa que você pode tratá-lo como um dormitório. Mantenha seu espaço de trabalho limpo e arrumado. Uma área confusa é um reflexo de você e pode se tornar um problema quando for hora de uma revisão ou promoção de emprego .

Evite invadir o espaço de outras pessoas dentro de seus cubículos. Nunca peça suprimentos ou itens pessoais de um colega de trabalho sem perguntar primeiro.

Não leia a correspondência do escritório destinada a outra pessoa. Isso inclui mensagens impressas na mesa do seu vizinho e abre e-mails no computador dele.

Cheiros

A maioria dos trabalhadores em cubículos pode se lembrar de uma ocasião em que alguém ao lado deles usava perfume demais - ou desodorante insuficiente. Esteja atento ao que aqueles ao seu redor podem cheirar. E aquele delicioso jantar de peixe que você teve na noite passada? Seus vizinhos do cubículo podem não achar tão maravilhoso se você decidir comer sobras em sua mesa.

Os moradores do cubículo precisam estar atentos às sensibilidades ao olfato de outras pessoas e possíveis alergias. Use fragrância com moderação, se em tudo. Você não quer que alguém tenha um ataque de tosse ou espirro , ou pior, sofra de problemas respiratórios. Não coloque velas perfumadas ou purificadores de ar em seu cubículo.

Se você precisa comer em sua mesa, certifique-se de que não tenha cheiros fortes que possam incomodar os que estão à sua volta.

Barulho

Esteja ciente de como o ruído viaja em um espaço de escritório com cubículos. Até mesmo a música mais suave pode ser ouvida nas áreas vizinhas. Se você gosta de ouvir música enquanto trabalha, use fones de ouvido ou auriculares. Resista ao desejo de cantarolar ou você pode ter colegas de trabalho rangendo os dentes. As conversas telefônicas devem ser breves e relacionadas aos negócios. Não use o viva-voz a menos que outras pessoas precisem participar da conversa.

Relacionamentos

Você não precisa ser o melhor amigo da pessoa no próximo cubículo, mas é importante manter um bom relacionamento comercial com ele ou ela. Uma saudação amigável quando você chegar ao escritório e um sorriso ocasional ajudará.