Você já se perguntou se é apropriado presentear um cliente ou alguém no escritório e, em caso afirmativo, o que você deve dar? Há algumas coisas que você precisa considerar antes de tomar sua decisão, incluindo a política da sua empresa sobre isso. Quer seja um presente de agradecimento profissional a um cliente ou um presente em grupo ao chefe, é essencial manter sempre a etiqueta empresarial .
Use cautela em dar presentes profissionais
Se você deseja comemorar um aniversário ou mostrar sua generosidade durante as festas de fim de ano, dar presentes a contatos comerciais pode ser muito sensível, por isso é imperativo seguir a etiqueta adequada.
Você precisa ter certeza de que o presente é apropriado e siga os costumes e normas do seu setor. Eles estão lá por um motivo.
Em alguns países, os presentes de negócios são inadequados, independentemente do motivo. Em outros países, há certas maneiras pelas quais um presente deve ser embrulhado. Se você não tiver certeza do que é aceitável, faça algumas pesquisas sobre a cultura para descobrir. As melhores intenções podem sair pela culatra se você não fizer isso, e isso pode levá-lo a um lugar estranho com essa pessoa no futuro.
Alguns dos momentos mais comuns para dar presentes no mundo dos negócios incluem o seguinte:
- Após a conclusão de um projeto
- Para comemorar uma promoção
- Casamento , aniversário ou nascimento de uma criança
- Para mostrar apreço depois que alguém foi acima do chamado do dever
- Para celebrar algo relacionado a negócios, como adquirir um novo cliente, uma promoção ou um ano lucrativo
- Durante as férias
Como escolher um presente apropriado
Presentes escolhidos para um parceiro de negócios ou cliente devem ser criativos e relevantes para a ocasião.
No entanto, sempre evite qualquer coisa muito pessoal que possa ser mal interpretada como suborno ou algo que possa insultar ou envergonhar o destinatário. Não ofereça roupas de empresa íntima, perfumes caros ou joias que não estejam relacionadas ao negócio.
Exemplos de presentes comerciais apropriados incluem:
- Cesto de frutas
- Caixa de doces
- Buquê de flores
- Lenço ou gravata
- Portfólio de maleta ou couro
- Reservar pelo autor favorito do destinatário
- Item fabricado pela sua empresa
- Ingressos para eventos e performances
Coleções de Escritório, Celebrações e Chuveiros
Dar presentes e comemorar no escritório pode ser feito de várias maneiras. Você e seus colegas podem preferir pegar uma coleção para comprar um belo presente em vez de cada colega de trabalho dar algo pequeno. Se você escolher o método de coleta, ofereça um intervalo sugerido e seja sensível àqueles que não puderem oferecer. Aqueles que querem dar algo mais pessoal devem ter a opção de dar um valor simbólico à coleção e dar seu próprio presente em um ambiente mais privado.
Ao comemorar, lembre-se que este é um escritório . Esteja ciente do tempo, do comportamento apropriado e das necessidades do negócio. Na maioria das vezes, você quer que a pessoa abra o presente na frente da equipe.
Chuva de qualquer tipo deve ser realizada durante os intervalos ou horas de almoço. A participação não deve ser exigida de todos, mas se o chuveiro for realizado no local, todos os convidados do time de honra devem ser convidados. Se você quiser deixar alguém de fora, faça o banho em outro lugar.
Presentes de gerentes a funcionários
Na maioria dos ambientes de negócios, os gerentes só dão presentes para aqueles que trabalham diretamente sob eles.
Se o departamento for grande, com uma dúzia ou mais de pessoas, não se deve esperar que os gerentes paguem a conta de presentes para cada pessoa. No entanto, é aceitável que um gerente tenha uma pequena reunião com relatórios diretos, e não há problema em dar presentes pequenos e apropriados.
Presentes de funcionários a gerentes
Na maioria das vezes, os funcionários não devem dar presentes aos seus gerentes. No entanto, itens pequenos e baratos são adequados, desde que sejam de bom gosto. Molduras, canecas e livros sobre temas de interesse são presentes ideais para os chefes.
Um presente caro nunca é apropriado para um funcionário individual dar a um supervisor. Se alguém escolher algo que exceda o alcance normal, como um conjunto de bagagem ou uma garrafa de vinho cara, cabe ao supervisor recusar e dizer: “Eu aprecio o pensamento por trás de um presente tão bonito, mas eu não pode aceitar nada tão caro ”. Se as pessoas em seu escritório quiserem fazer uma coleta para um presente maior da equipe, tudo bem, desde que atenda ao teste de adequação mencionado anteriormente.
Evite dar qualquer coisa que coloque o supervisor em uma posição ruim ou desconfortável. Pode perturbá-lo, e isso pode criar estranheza ou dissensão no futuro.
Ideias de presentes para uma coleção:
- Ingressos para um evento esportivo ou cultural
- Cartão de presente para um restaurante favorito para o gerente para desfrutar com um cônjuge ou amigo
- Pasta de couro com monograma
Reconhecendo presentes do Office
Sempre reconheça qualquer presente que você receba o mais rápido possível. Caligrafia uma nota de agradecimento é sempre mais desejável do que um e-mail ou mensagem de texto. Se você é o destinatário de uma grande quantidade de presentes, não tome tempo da empresa para escrever as notas de agradecimento . Faça isso depois de horas. Não confie na sua memória. Ao abrir cada presente, anote o nome do doador e uma breve descrição do item.
A nota de agradecimento pode ser breve, mas incluir algo único em cada um deles, como: “Obrigado pela caneca de café. Tenho certeza de que você vai me ver usando todas as manhãs no escritório ”, ou“ Eu agradeço o cartão presente no meu restaurante favorito. Eles têm o melhor prato de peixe da cidade. ”Você pode entregar as notas ou enviá-las pelo correio.