Dicas de etiqueta para participantes da conferência de negócios

Alguma vez você já se preocupou com uma próxima conferência a ser realizada? Você está preocupado com o que os outros pensam de você?

A conferência de negócios oferece aos participantes a oportunidade de mostrar profissionalismo, conhecimento e habilidades profissionais em um ambiente mais pessoal do que uma típica reunião de negócios . A desvantagem é que há também algumas oportunidades para cometer erros de etiqueta que não podem ser retomados depois de cometidos.

Na próxima vez que for a uma conferência, lembre-se de que sua reputação está em risco a cada momento em que você estiver visível para outro participante. Mantenha um comportamento positivo e faça tudo o que puder para ser amigável, ajude os outros e receba apenas uma atenção positiva. Se você vir pessoas que parecem desconfortáveis, aproveite a oportunidade para colocá-las à vontade .

Vestuário adequado

Ao planejar o guarda-roupa da sua conferência, compreenda o código de vestuário geral do evento. Negócios formais significam um terno, uma gravata para homens, meias escuras para homens e sapatos fechados para mulheres e mangueiras para mulheres.

Você tem mais latitude com business casual . Os homens podem optar por usar um terno, mas um casaco esportivo também é apropriado. As mulheres podem usar terninhos ou coordenar calças, tops e jaquetas. Embora algumas mulheres possam usar sapatos de salto alto ou sandálias, se você não tiver certeza, fique à vontade com bombas ou sapatilhas.

Planejar com antecedência

Ao fazer as malas, não esqueça os itens de que provavelmente precisará.

Muitos planejadores de conferência têm uma lista de coisas que você precisa ter. Também inclui telefone celular, canetas, lápis, papel, tablet ou laptop, cartões de visita e algo para transportar seus suprimentos. Você também precisará incluir carregadores para todos os equipamentos eletrônicos.

Lembre-se de ter materiais da conferência que foram enviados adiante.

Isso pode incluir sua agenda, um plano de estudos e um mapa. Conheça os nomes e algo sobre as pessoas com quem você precisa conversar.

Atualize sua etiqueta nos negócios seguindo estas dicas:

Reputação e Comportamento

Guarde sua reputação em todos os momentos. Fale de maneira positiva e permaneça fiel à sua empresa. Você nunca sabe quem pode estar ouvindo. Pode haver álcool servido na conferência, mas conheça os seus limites. Se você exagerar, você pode dizer algo que você vai se arrepender depois. Em caso de dúvida, escolha bebidas virgens em vez de álcool.

Conhecer as dicas de comportamento:

Respeite os outros

As chances são que você estará cercado por outras pessoas que estão lá pela mesma razão que você é.

Mostre respeito por todos ao seu redor - do funcionário de nível mais baixo ao CEO de uma empresa para a qual você gostaria de trabalhar. Quando você vê duas pessoas tendo uma conversa particular, dê a elas algum espaço e tempo para terminar a conversa antes de se juntar a elas.

Siga a devida etiqueta do hotel durante toda a sua estadia. Você também precisa tratar os funcionários da conferência e do hotel com respeito. Essas pessoas trabalham duro para garantir que todos tenham o que precisam. Seja generoso com dicas .

Eletrônicos

Embora seja geralmente esperado que você tenha seus equipamentos eletrônicos com você, respeite os outros. Reduza o som do seu tablet ou laptop se você os levar para reuniões ou workshops. Coloque o celular em silêncio durante todos os eventos.

Cartões de negócios

É sempre uma boa forma trazer seus cartões de visita para conferências de negócios.

Certifique-se de tê-los em você o tempo todo, porque você nunca sabe quando vai encontrar alguém com quem gostaria de se comunicar mais tarde.

Quando você aceitar o cartão de visita de outra pessoa, coloque-o no bolso, na bolsa ou no portador do cartão. Você pode anotar algumas notas no verso do cartão para fazer a memória mais tarde.

Lotes

Se você quiser lançar uma ideia ou produto para outro participante, tente agendar um horário para que você tenha a atenção exclusiva da outra pessoa. Apareça a tempo e evite ser muito agressivo ou exigente. Muitas decisões precisam ser tomadas pelo comitê ou em uma data posterior.

Hora de comer

Siga as boas maneiras à mesa ao jantar em uma conferência de negócios. Se você tiver alguma dúvida sobre qual utensílio usar, siga o exemplo do apresentador de sua mesa ou da pessoa que está liderando a conferência. Mantenha toda a conversa apropriada para as refeições .