Você já se perguntou se deveria ou não escrever uma nota de agradecimento ? Se assim for, você provavelmente deveria. Afinal, é melhor escrever um que não seja necessário do que não escrever quando a ocasião o exigir. O destinatário apreciará seu reconhecimento e gratidão.
O propósito de uma nota de agradecimento é mostrar o seu apreço por um presente ou serviço que alguém forneceu para você. A forma ideal de gratidão é uma nota manuscrita ou uma carta.
Um e-mail será suficiente, mas, mesmo assim, não é uma má ideia seguir adiante com uma carta que exige papel, caneta e carimbo.
Obrigado nota orientações
Cada nota de agradecimento deve ser diferente e significativa para o destinatário. Se você é uma pessoa organizada, você pode querer manter uma pilha de cartas na mão para não ter que correr para a loja e comprar uma a cada vez que precisar agradecer a alguém.
Diretrizes:
- Quando você tem várias notas de agradecimento para escrever, como depois de uma festa de aniversário ou chuveiro, certifique-se de enviar a mensagem correta para cada pessoa. Uma maneira de manter isso correto é ter um amigo de confiança anotando o nome da pessoa ao lado do que ele deu ou doar o cartão de volta para a caixa em que o presente foi entregue.
- Se você receber o presente pelo correio, envie um breve e-mail informando que você o recebeu. Acompanhe com uma nota por escrito.
- Na maioria das vezes, uma nota de agradecimento pode ser curta e direta. No entanto, se você tem mais a dizer, não há nada de errado com uma longa carta de agradecimento.
- Seja específico sobre o que você está agradecendo a pessoa. Você não quer simplesmente dizer: "Obrigado pelo presente". Isso pode dar a impressão de que você não consegue lembrar o que a pessoa lhe deu.
- Mesmo que você não goste do presente , envie uma nota de agradecimento.
- Declare como o presente ou serviço será ou foi usado.
- Envolva-o com um comentário pessoal.
- Envie sua nota de agradecimento o mais breve possível.
Exemplos de notas de agradecimento
Nem todo mundo é abençoado com o dom de saber o que dizer. Se você é alguém que luta com as palavras certas para expressar sua gratidão, siga alguns desses exemplos e ajuste-os para ajustá-los às suas necessidades.
Exemplos:
- Presente de aniversário
- Presente de casamento
- Entrevista de emprego
- Jantar
- Visita nocturna
- Flores, doação ou comida fúnebres
- Serviço ou boa ação
- Amizade
Tom
O tom da sua mensagem deve corresponder ao relacionamento que você tem com a pessoa a quem você está se dirigindo. Por exemplo, uma carta para um amigo da vida inteira será mais íntima do que aquela que você enviaria a um possível empregador. Se você estiver em dúvida sobre como sua mensagem aparece, coloque-a de lado por uma ou duas horas e, em seguida, volte e leia em voz alta.
Uma nota de agradecimento depois de uma entrevista de emprego será muito mais formal do que uma que seja pessoal. Depois de um chá de bebê , as notas de agradecimento a seus amigos podem ser divertidas, leves e talvez até engraçadas. Ao agradecer um cliente por um presente, você pode querer ter uma mensagem mais direta, a menos que esteja absolutamente certo de como uma mensagem engraçada será percebida. Em caso de dúvida, não tente ser engraçado.
Clareza
Certifique-se de que a mensagem em sua nota de agradecimento seja clara. Verifique se há ortografia e gramática depois de terminar de escrevê-lo. Você pode escrever um rascunho antes de copiá-lo no papel de carta ou no cartão que enviar.
Quando não é necessário enviar uma nota de agradecimento
Quase todo presente ou boa ação merece pelo menos uma breve nota de agradecimento escrita à mão. Em caso de dúvida, envie um. A pior coisa que vai acontecer é que você será considerado "educado demais", e isso não é uma coisa ruim.
Há uma ocasião em que você não precisa enviar uma nota de agradecimento depois de receber um presente. Se a pessoa enviou flores para agradecer-lhe por algo que você fez por ela, basta pegar o telefone e deixá-la saber o quanto você apreciou seu gesto pensativo. Caso contrário, você pode se encontrar enviando notas de agradecimento por muito tempo, a ponto de ser ridículo.