Uma das melhores tendências de todos os tempos são os cartões de data de validade e as notas que muitas noivas escolheram enviar antes de os convites de casamento serem enviados. Isso avisa as pessoas e evita recusar o convite por causa de outro compromisso. Afinal, quem iria querer perder o casamento de uma sobrinha favorita ou melhor amiga da faculdade?
Quando enviar cartões de salvar a data
Esses pequenos cartões podem ser enviados a partir de seis a dez meses.
Se você está tendo um casamento de destino, você pode enviá-lo um ano antes do evento. Ele oferece aos hóspedes a oportunidade de marcar a data em seus calendários, pedir tempo fora do trabalho, planejar férias em torno dele e economizar dinheiro se os fundos estiverem apertados. Se seus planos forem definidos mais de um ano antes do evento, espere alguns meses ou seus convidados podem não colocá-lo em seus calendários. Não espere até muito perto do casamento , ou você pode ter muitos RSVPs retornados com arrependimentos.
Quem deve obter um cartão de data de validade
Qualquer pessoa que você queira participar do casamento deve receber um dos cartões para salvar a data. No entanto, se houver algumas pessoas com as quais você não tem certeza, não envie uma, porque assim que elas saírem, essas pessoas começarão a fazer planos. Seria indelicado não convidar a qualquer um que se desse ao trabalho de testemunhar um dos dias mais importantes da sua vida.
O que colocar em um cartão de data de salvamento
Você deve incluir todas as informações disponíveis no momento em que envia o cartão.
Isso inclui o evento, a localização, a data e a hora aproximada. Deixe os destinatários saberem que receberão um convite com mais detalhes em uma data posterior. Não é necessário que eles respondam ao anúncio de salvar a data.
Aqui estão algumas coisas para incluir no cartão salvar a data:
- Nomes do casal se casando
- Localização geral do casamento e recepção
- URL do site do casamento, se houver um
- Hotéis na área
Você pode adicionar alguns toques pessoais divertidos ao cartão, como algo relacionado ao tema do casamento ou um detalhe interessante sobre como o casal se conheceu. Adicionar um toque pessoal a uma abordagem interessante permite que os destinatários saibam que esse é um evento que eles não querem perder.
Como endereçar o envelope
Ao endereçar o envelope para um cartão de data de salvamento, você pode escolher um estilo formal ou informal, dependendo do seu relacionamento com o destinatário. É sempre uma boa ideia mostrar respeito aos hóspedes mais velhos usando “Mr. e Sra. Jones ”ou“ Dr. e a Sra. Edwards. ”Se você está permitindo um“ mais um ”, você deve colocar“ Ms. Vendedores e convidados ”para que ela saiba que tem permissão para trazer alguém.
Impressão vs. Salvaguardar Data Eletrônica
Geralmente, é melhor enviar um cartão de impressão por data. No entanto, muitas pessoas preferem renunciar ao papel e ao selo, e esse grupo está crescendo à medida que mais pessoas descobrem os benefícios de fazer tudo eletronicamente. Verifique se você tem o endereço de e-mail correto antes de enviar as mensagens de salvar a data eletronicamente ou se descobre que algumas das pessoas mais importantes não as recebem.
Se você tiver amigos e familiares que não são adeptos da comunicação via e-mail, envie-lhes uma versão impressa. Não há nada de errado em fazer uma combinação de impressão e eletrônica. No entanto, ainda é boa forma de enviar o convite real via correio tradicional com um cartão RSVP e envelope selado auto-endereçado escondido dentro.
Clareza
Verifique se você está claro com as informações que você colocou no cartão de data de validade ou no e-mail. Inclua os nomes daqueles que são convidados, se as crianças são bem-vindas ou não, e que providências serão tomadas se as pessoas tiverem filhos . Se você tem uma ideia se o evento será formal, semi-formal ou à beira-mar, adicione isso.
Mais pontos a considerar
Ao enviar cartões com data de validade, há alguns pontos a considerar, incluindo algumas coisas que não devem ser incluídas. Aqui estão algumas dicas extras:
- Não inclua os nomes das lojas onde você está registrado para presentes de casamento . Isso é considerado crasso. Se os convidados quiserem saber essas informações, podem ligar e perguntar a você ou a outra pessoa na festa de casamento.
- Se o local mudar depois de enviar os cartões de data de validade, faça o acompanhamento com a correção, enviando outro cartão ou chamando todos na lista.
- Informe aos hóspedes se você pode reservar um bloco de quartos de hotel para hóspedes de fora da cidade. Dê-lhes o endereço e instruções sobre como ser incluído em qualquer tarifa especial que você negociou.
- Mesmo se você enviar cartões com data de validade pelo correio, também poderá fazer um lembrete adicional por e-mail. Tenha cuidado para não enviar muitos destes, ou os convidados terão medo de abrir seus e-mails.
- Não se preocupe com os cartões de data de validade que correspondem aos convites de casamento. Eles são muito menos formais e servem apenas como espaço reservado para o agendamento.
- Algumas noivas e noivos gostam de adicionar uma foto de sua foto de noivado para um toque mais pessoal.
Lembre-se de que o objetivo dos cartões de salvar data é permitir que as pessoas saibam que um convite será exibido. Não espere um RSVP neste estágio inicial do planejamento.