Você perdeu o hábito de enviar correio tradicional e enfatizar o simples ato de abordar um envelope? É o que acontece quando você não faz isso há algum tempo, mas não deixe que você pare de colocar uma caneta em papel e envie algo que exija um selo.
É importante colocar os endereços do destinatário e do remetente nos locais corretos no envelope.
Se você está fazendo negócios através do serviço postal ou enviando uma carta de amor para alguém, você precisa saber qual é a maneira correta de endereçar o envelope.
Às vezes você é obrigado a enviar correspondência comercial impressa pelo correio. Enquanto o envio de mensagens e notas de agradecimento via e-mail se tornou aceitável, a melhor etiqueta é enviar uma nota manuscrita.
Passos Simples
Em alguns casos, não há problema em enviar e-mails , mas há ocasiões em que você deseja usar um método antigo de correspondência. Se você está enviando um convite , nota de agradecimento ou uma carta, você precisará incluir algumas informações básicas no envelope para garantir que ele chegue ao seu destino em tempo hábil.
Abordar um envelope não é difícil se você entender alguns dos princípios básicos. O USPS precisa conhecer o destino, bem como de onde vem o correio, caso haja um problema com a entrega.
O propósito de ter diretrizes para endereçar o envelope é facilitar o trabalho dos funcionários dos correios na entrega do correio. Se você for criativo demais, você reduzirá a velocidade da operadora e poderá até mesmo arriscar que sua carta vá para o endereço errado.
Por favor, salve sua criatividade para o que está dentro por causa do USPS.
Também certifique-se de escrever claramente para tornar o endereço fácil de ler. Usando cursiva ou uma fonte em itálico pode colocar uma pressão sobre os olhos da transportadora.
Diretrizes Gerais para o Correio dos EUA
Na maioria das vezes, você pode recorrer às regras gerais de endereçamento do envelope, esteja enviando uma carta comercial ou uma nota de agradecimento .
No canto superior esquerdo, você precisará do nome do remetente na linha superior, do endereço da rua ou da caixa postal na segunda linha, e da cidade, estado e zip na terceira linha.
No centro do envelope, você coloca o nome do destinatário pretendido na linha superior, o endereço dele na próxima linha, a cidade, o estado e o zip na terceira linha - exatamente como você escreveria as informações do remetente . No entanto, você pode precisar de uma linha adicional para o nome da empresa ou unidade do endereço, como um número de apartamento ou suíte.
Você vai querer adicionar títulos como "Dr." ou "Ms." Se você sabe que o destinatário prefere ser tratado como tal. Você também deve fazer isso ao enviar para uma pessoa idosa ou alguém em posição de autoridade para mostrar respeito.
Em alguns casos, como quando uma mulher mora sozinha, as pessoas preferem não ter seus primeiros nomes completos do lado de fora de um envelope. Você pode usar uma inicial, como "M. Peabody". Isso torna o nome menos específico de gênero e pode dar à pessoa um sentimento mais seguro de anonimato.
Se o destinatário estiver temporariamente hospedado na casa de outra pessoa ou se você achar que o USPS não pode entregar a correspondência com um nome desconhecido, adicione uma observação abaixo do nome do destinatário informando que alguém está nesse endereço.
Por exemplo, você pode usar "C / O John Smith" na linha abaixo de "Mildred Thomas".
Regras de carta comercial
Ao enviar uma carta comercial, você precisará manter a etiqueta profissional durante todo o processo. Comece com as diretrizes gerais e adicione mais algumas informações.
Após o nome do destinatário, adicione sua posição, como "Diretor de Marketing". Tente fazer isso na mesma linha do nome, mas, se não houver espaço suficiente, você poderá mover o título para a próxima linha.
Abaixo, adicione o nome da empresa, seguido do endereço conforme indicado nas diretrizes gerais acima. Se não tiver certeza do nome do destinatário, você pode escrever "Attn: Director of Marketing".
Correio para instalações militares no exterior
Quando você envia uma carta a uma pessoa militar estacionada no exterior, use as mesmas diretrizes gerais com algumas adições.
Você desejará adicionar a classificação e o nome completo do destinatário. A unidade ou o número do esquadrão deve ir na segunda linha.
A próxima linha deve incluir APO ou FPO, de acordo com a localização da pessoa, seguida da abreviação da região. A última linha deve incluir o nome ou abreviação do país em maiúsculas. Sempre adicione o código postal completo para garantir que ele alcance o destino pretendido.
Regras de endereço para envio para outros países
As regras gerais para endereçar um envelope para destinos europeus ou outros destinos no exterior são semelhantes. Comece com o nome e o título do destinatário na primeira linha, seguido pelo endereço da rua na segunda, a cidade, a província e o estado com o código postal na linha seguinte. A última linha deve ter o nome do país em maiúsculas. Abaixo do seu endereço de retorno, você deve incluir "EUA"