Se você está contratando movimentadores , você deve saber o tipo de documentos que a empresa móvel precisa fornecer e para que serve cada documento. Enquanto os contratos podem parecer um pouco intimidantes, saber o que cada um significa e o que você está assinando é a chave para ter um movimento bem-sucedido e tranquilo.
Estimativa do motor
Quando os movedores visitam sua casa para avaliar sua casa boa que você estará se movendo, eles irão fornecer-lhe uma cópia da estimativa em movimento.
Este documento deve descrever que tipo de estimativa é - seja vinculativa ou não - e como eles atingiram o valor final. É importante que você faça perguntas pendentes neste ponto, inclusive se tiver algum item que exija tratamento especial, pois isso aumentará o valor estimado. Lembre-se, esta visita inicial pelos movers é a hora de fazer todas as perguntas necessárias .
Encomenda para serviço
Após a primeira visita e depois de concordar com a estimativa, você receberá um pedido de serviço. Este é o seu contrato oficial entre você e o autor. A ordem de serviço fornecerá tudo o que você precisa saber sobre a mudança, incluindo a data de retirada, a data estimada de entrega, o valor estimado, a cobertura do seguro e os termos do contrato. Os termos podem incluir a política de cancelamento, o tipo de caminhão a ser usado, os bens que o proponente não moverá e as taxas extras que podem ser aplicáveis ao seu tipo específico de movimento .
A ordem de serviço é seu acordo de que o proponente pode mover suas coisas. Portanto, certifique-se de ler este documento cuidadosamente. Se você não concordar com algo que o autor tenha notado, fale com a pessoa responsável imediatamente. Esta é a sua hora de negociar e garantir que você esteja obtendo um ótimo atendimento.
Conhecimento de embarque
Este é um dos documentos mais importantes que você receberá do seu movimentador. Isso será dado a você no dia da mudança e delineará sua concordância com a mudança. O movimentador deve ter este documento para mover suas coisas. Você será solicitado a assinar o documento declarando que concorda com os termos: a lista de taxas de serviço e custo total, data de retirada e entrega, cobertura de seguro e uma declaração de contrato. Certifique-se de ler este documento cuidadosamente. Os termos com os quais você concordou anteriormente devem ser os mesmos que estão listados neste formulário. Especificamente, observe as taxas listadas e verifique se elas correspondem ao que você citou anteriormente. Se houver alguma discrepância, leve-a à atenção do motor. Não assine o formulário até ter certeza dos termos. O proponente também assinará o formulário e lhe dará uma cópia que você deve manter com você em todos os momentos. Este é o seu registro oficial do movimento e seu recebimento do serviço.
Folha de Inventário
No dia da mudança, você também receberá uma folha de inventário que lista tudo o que os movimentadores são responsáveis pela movimentação. A folha de inventário será preenchida pelos movimentadores à medida que eles removem itens de sua casa, marcando cada item e anotando o número da etiqueta na folha.
Você deve estar sempre envolvido nesse processo para garantir que cada item seja marcado e registrado corretamente. Frequentemente, os agentes insistirão para que você grave os números das tags para garantir sua concordância total e que nenhum item seja perdido. A folha de inventário é sua garantia de que tudo em sua casa foi devidamente inventariado e carregado no caminhão.
A folha de inventário também será usada para anotar a chegada de suas coisas em sua nova casa. O movimentador pedirá que você assine a folha após todos os itens terem sido contabilizados. Certifica-se de que você observe qualquer dano ou itens em falta. Esses itens devem ser sinalizados e o sinalizador deve sinalizar que estão ausentes ou danificados. Isso tornará mais fácil para você fazer uma reivindicação de seguro.
Folha de inventário de alto valor
Se você tiver itens de alto valor, o movimentador fornecerá uma lista separada de itens e o custo de movimentação de cada um.
Novamente, verifique se os itens estão marcados corretamente e se o custo reflete seu contrato anterior. Alguns motores insistirão para que eles empacotem esses itens ou, se forem embalados por você, que medidas apropriadas foram tomadas para preservar seu valor. Esses itens devem ser inspecionados na chegada a sua nova casa para garantir que eles não foram danificados durante o trânsito.