Você já recebeu um convite que não pôde aceitar? Você luta para recusar sem ferir os sentimentos de alguém ou causar conflitos? Incomoda-o para desligar alguém? Você se sente como se estivesse decepcionando alguém quando diz não?
Se a resposta for sim para qualquer uma dessas perguntas, você não está sozinho. Na verdade, isso acontece com a maioria das pessoas em algum momento de suas vidas. A chave é deixar a pessoa saber se você pode ou não aceitar o convite o mais rápido possível e de maneira educada .
A pessoa que lhe enviou o convite apreciará uma resposta rápida.
Quando você deve recusar um convite
Tanto quanto você gostaria de ir para tudo que você é convidado, há momentos em que você simplesmente não pode. Talvez você já tenha planos para esse momento específico ou precise trabalhar. Ou talvez você esteja exausto e precise puxá-lo por um tempo. Overextending yourself pode fazer com que você obtenha seus fios cruzados, fazendo você parecer esquisito e irresponsável .
Você pode ficar tentado a não responder, porque não quer ferir os sentimentos da pessoa, ou se preocupa por não ser convidado para o próximo evento. Isso é errado, porque ignorar isso é rude e imprudente , o que poderia mantê-lo fora de listas de convidados futuros. Mesmo se você é o tipo de pessoa que tem dificuldade em dizer não, você precisa cavar fundo e fazer a coisa certa, educadamente, deixando o anfitrião saber que você é incapaz de participar.
Lembre-se de que recusar um convite não significa rejeitar a pessoa que o enviou para você.
É simplesmente uma afirmação de que você não pode comparecer ao que foi convidado.
Como Recusar Graciosamente um Convite
Aqui estão algumas dicas sobre como recusar um convite da maneira mais educada:
- Não ignore o convite. Colocar o convite de lado para tratar depois não é bom para você ou para a pessoa que o enviou. Ela precisa saber se você vai ou não estar lá. Ignorar o convite mostra que você não conhece a etiqueta adequada e pode ficar de fora da lista de convidados da próxima festa.
- Não espere. Assim que você souber que não conseguirá ir, avise a pessoa. A maioria dos eventos requer planejamento e orçamento.
- Seja grato. Sempre agradeça sinceramente a pessoa por convidá-lo e deixe-a saber que você está honrado por ter pensado o suficiente em você para enviar o convite.
- Seja honesto. Você não precisa inventar desculpas falsas para explicar por que não pode comparecer ao evento, mas também não precisa entrar em detalhes. Deixe-a saber que você já tem planos. Isso deveria ser o suficiente.
- Peça um horário diferente. Se o convite for exclusivo para você, informe a pessoa que você é incapaz de fazê-lo no momento em que ela solicitou, mas gostaria de se reunir com ela em outro momento.
- Não exagere. Se você não conseguir, mantenha sua explicação curta e objetiva. Fazer o contrário fará parecer que você está apenas tentando encontrar desculpas.
- Envie alguma coisa. Se você costuma levar um presente para qualquer evento para o qual foi convidado, como uma festa de aniversário ou um chá de bebê , envie algo.
Tom apropriado e redação para recusar um convite
Às vezes, você pode declarar sua resposta pessoalmente, ao telefone ou simplesmente uma marca de verificação em um cartão RSVP . No entanto, pode haver momentos em que você precisa escrever uma nota.
O tom da sua carta deve refletir seu relacionamento com a pessoa que o convidou. Se for um amigo próximo e pessoal , será muito menos formal do que um para um conhecido comercial.
Aqui estão alguns exemplos de como você pode recusar por escrito:
Caro Joan
Muito obrigado por me convidar para sua festa de aniversário . Infelizmente, eu já tenho planos para aquela noite, então não poderei participar. Espero que você tenha um tempo maravilhoso para celebrar esta ocasião especial.
Seu amigo,
Mavis
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Caro George
Parabéns pela sua nova posição! Eu gostaria de poder participar da sua festa de promoção , mas estarei fora da cidade naquele fim de semana. Talvez possamos nos encontrar para beber logo, e você pode me contar tudo sobre o seu novo emprego. Eu desejo a você o melhor.
Sempre,
Jenna
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Caro Harley
Obrigado pelo convite para a festa de formatura de sua filha.
Eu sei o quanto você está orgulhoso. Se eu conseguisse, definitivamente o faria, mas já reservei meu voo fora da cidade para visitar meus pais. Por favor, parabenize-a por mim e deixe-a saber que estarei lá em espírito.
Seu amigo,
James
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Caro Sr. Jones
Recebi seu convite para o almoço de sua empresa. Lamento informar que não poderei comparecer devido a outro compromisso comercial. Obrigado por pensar em mim.
Atenciosamente,
Arthur Smith