Como um pequeno agricultor com uma pequena empresa agrícola , você pode se perguntar quais registros você deve manter, seja para seus próprios propósitos, para qualquer subsídio ou outra assistência que possa ter recebido, ou para impostos.
Por que manter registros agrícolas?
Manter os registros do farm é um componente essencial do gerenciamento do seu pequeno farm. Os registros da fazenda atendem a uma série de finalidades na pequena fazenda - mesmo que seja uma fazenda de hobby ou propriedade rural . Aqui estão algumas das razões para manter os registros da fazenda:
- Monitorando o Progresso: Se você é sério sobre a execução de sua fazenda, você vai querer certificar-se de que você está progredindo em direção às suas metas e que você está avançando em seu plano de negócios .
Mesmo se você for um fazendeiro amador ou proprietário rural, manter o controle pode garantir que você atinja suas metas e possa ajudá-lo a ser mais eficiente em seu trabalho na fazenda. A agricultura é mais satisfatória quando você está fazendo um progresso positivo em relação a girar suas rodas. Bons registros de farm ajudam você a ver o que funciona e o que não funciona, além de ajudá-lo a descobrir por que você pode fazer alterações seguindo em frente.
- Gerenciando a Fazenda: Embora isso seja semelhante ao monitoramento do progresso, aqui estamos nos referindo a acompanhar coisas como quantos animais você tem, qual é a sua saúde, quais problemas de saúde você pode ter tido com eles, o que você está alimentando e quanto / com que frequência, que variedades de vegetais você tem e como elas funcionam. Se você mantiver um diário de fazenda detalhado sobre as especificidades da operação da sua fazenda - os animais e as colheitas, não apenas as finanças -, você terá uma visão completa de como a sua fazenda está funcionando.
Às vezes você pode ser bem sucedido em gerar renda positiva em sua fazenda, mas você está lutando com um aspecto de cuidado animal que requer ajustes. Ou, você pode achar que seus lucros estão sofrendo, e a causa raiz é que você está simplesmente cobrando muito pouco. Você não poderá rastrear a causa raiz, a menos que registre a quantidade de alimentos que você está comprando e quantas galinhas se traduzem, por exemplo.
Você precisa dos dois lados da equação para administrar sua fazenda com eficiência.
Obtendo Empréstimos e Subsídios: Muitos subsídios e empréstimos para pequenos agricultores exigem que você tenha registros financeiros para mostrar o que você ganhou, quais são suas despesas e assim por diante. Certamente, se você quiser pedir dinheiro emprestado de um banco ou outra instituição financeira, eles podem exigir demonstrações financeiras para provar que a fazenda é financeiramente viável.
Impostos: Devolução de imposto de renda terá de ser apresentado para a sua pequena fazenda. Você vai querer manter um controle detalhado das despesas e receitas para o IRS, para garantir que você está pagando os impostos apropriados para a sua fazenda. Consulte um contador para obter detalhes específicos da sua situação, mas o rastreamento de receitas e despesas é obrigatório para qualquer farm.
Quais registros você deve manter?
É aí que fica complicado e muito individual. É difícil fazer recomendações sobre o que você precisa rastrear em uma fazenda sustentável em pequena escala, fazenda de hobby ou propriedade rural. Isso realmente depende de quais são seus objetivos. Então comece com o seu plano de negócios e trabalhe a partir daí. O que você precisa acompanhar para descobrir se você está atingindo seus objetivos declarados? Como você saberá se o marketing está tendo sucesso?
Financeiramente, todas as fazendas devem rastrear receitas e despesas.
Consulte um profissional de impostos para obter detalhes aqui, mas você vai querer categorizar as despesas de acordo com suas categorias de imposto de renda e você vai querer ter certeza de ter capturado cada centavo gasto e ganho.
Uma vez que você sabe o que acompanhar, é uma questão de descobrir que tipo de registro se adapta a você. Suas opções variam de um caderno manuscrito a uma planilha de computador ou programa de contabilidade especializado, ou uma combinação. Você pode acompanhar as despesas on-line e manter as coisas automatizadas dessa maneira, mas para o assunto de trabalho agrícola, considere levar um caderno de papel para o campo com o que você plantou e quando, o que descobriu enquanto inspecionava as abelhas e assim por diante. Faça uma lista principal das informações que você deseja acompanhar, classifique-as em categorias e decida como você acompanhará cada categoria de informação.