Diretrizes de Etiqueta Voluntária

Uma das melhores coisas que você pode fazer pela sua comunidade é ser voluntário, mas é essencial entender que ela vem com o mesmo tipo de responsabilidade e diretrizes de etiqueta que você teria com um emprego remunerado . Quando você se compromete com algo, você precisa seguir em frente porque as pessoas estão contando com você, e você deve dar o seu tempo graciosamente .

Dicas para o voluntário

Se você está apenas começando ou se voluntariou por anos, faça um balanço do que está fazendo.

Aqui estão algumas coisas que você precisa fazer se quiser fazer o melhor trabalho:

  1. Voluntário com uma boa atitude. Você se comprometeu com algo pelo qual é apaixonado, por isso coloque um sorriso no rosto e mostre que deseja estar presente. Você e todos ao seu redor ficarão mais felizes se você tiver uma atitude positiva.
  2. Ser pontual. Se você concordou em estar em algum lugar no horário designado, apareça antes ou naquele horário . Chegar atrasado demonstra falta de respeito pelos outros e pode causar estresse desnecessário sobre aqueles que contam com você.
  3. Vista-se apropriadamente. O lugar onde você é voluntário provavelmente tem algum tipo de código de vestimenta . Se você está fazendo trabalho físico ou executando tarefas de escritório, use algo que se adapte à ocasião. Se a organização da qual você está se voluntariando tiver uma camiseta ou crachá, use-a.
  4. Siga as regras. É provável que alguém tenha lhe dado uma lista de regras, seja por escrito ou verbalmente. Faça o seu melhor para segui-los porque eles foram estabelecidos por um motivo. Periodicamente, analise a descrição do seu trabalho. Se você não tiver um escrito, pergunte ao seu supervisor como você está e se está ou não atendendo às expectativas.
  1. Faça o melhor trabalho que puder. O que você faz como voluntário reflete seu personagem e o quanto você se importa com a causa. Se você perceber que perdeu sua paixão, informe ao seu supervisor para que ela possa lembrá-lo por que você estava lá ou encontrar alguém para substituí-lo.
  2. Se dar bem com os outros. Você não precisa concordar com outros voluntários ou a equipe, mas você pode encontrar uma maneira de se dar bem com todos. Afinal, é uma equipe que deveria estar comprometida com algo que vale a pena.
  1. Reconheça os outros. Como você faria com um trabalho remunerado, dê tapinhas nas costas de outros por um trabalho bem feito e nunca tome crédito pelas idéias ou pelo trabalho árduo de outra pessoa.
  2. Comunicar. Se você vir algo que o coordenador voluntário precisa conhecer, avise-a assim que possível. Ou, se você tiver uma ideia melhor de como realizar o trabalho com mais eficiência, a causa será compartilhada com seus pensamentos.
  3. Seja discreto. Ao se voluntariar, você pode ver ou ouvir informações pessoais que ninguém mais precisa saber. Guarde para si mesmo. Nunca fale mal ou fofoque sobre alguém com quem você entra em contato na organização.
  4. Seja flexível. Você pode estar fazendo ativamente o seu trabalho quando notar algo que precisa ser feito. Não hesite em fazer o que quer que seja, a menos que seja contra a política da sua organização.

Dicas para o Coordenador Voluntário

Aqueles que coordenam e gerenciam voluntários têm uma tarefa complicada se não tiverem tudo explicado. É aconselhável criar uma descrição de trabalho que possa ser dada a futuros voluntários para que eles saibam em que estão se metendo. Aqui estão algumas dicas para os gerentes voluntários fazerem seus trabalhos serem mais fáceis:

  1. Seja claro na descrição do trabalho. Se você soletrar tudo desde o começo, seus voluntários saberão o que é esperado e você terá um resultado melhor. Inclua as horas esperadas, horários, código de vestimenta e tarefas específicas.
  1. Fornecer treinamento. É frustrante e confuso ter um emprego sem qualquer direção ou treinamento desde o início. Oferecer treinamento contínuo aos voluntários que desejam aprender habilidades adicionais.
  2. Esteja preparado para fazer correções de maneira positiva. Como em qualquer trabalho, as pessoas precisam de treinamento e correção quando cometem erros. Se você lidar com cada situação com um sorriso e uma atitude prestativa, seus voluntários serão mais felizes do que se você for severo e disser coisas más ou prejudiciais.
  3. Preste atenção. Sempre ouça o que seus voluntários têm a dizer. Você aprenderá coisas novas todos os dias porque cada um deles vem até você de um ângulo diferente e de um conjunto de habilidades únicas.
  4. Permita criatividade. Seus voluntários gostarão de ter espaço para serem criativos enquanto estiverem fazendo seu trabalho, e adicionarão mais valor à sua causa.
  5. Seja grato. À medida que os voluntários trabalham e realizam tarefas, elogie e agradeça a eles por oferecerem seu tempo e conhecimento à causa. Lembre-se de que eles estão lá porque acreditam na organização e têm o desejo de retribuir à comunidade.
  1. Ofereça alguns benefícios adicionais. Você pode ter acesso a ingressos gratuitos para peças de teatro ou cupons para refeições gratuitas em restaurantes que seus voluntários possam desfrutar. Ter celebrações de fim de ano ou de férias e reconhecer essas pessoas pelo que fazem pela sua organização. A maioria deles apreciará tudo o que você lhes der.
  2. Oferecer oportunidades de avanço. As promoções podem incluir vagas voluntárias ou remuneradas.

Benefícios do Voluntariado

Além do sentimento óbvio que você tem quando dedica seu tempo e esforços a uma causa, há outros benefícios que você pode desfrutar. Aqui estão alguns: